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不需信用卡
課卡、點數、會員方案與背後的付款流程:建立課卡、綁定課程、線上付款、退款、商城商品與付款記錄。
了解如何批量將課卡加入多個帳戶,或一次加到整個標籤群組底下的所有帳戶。
課卡(也稱為會員卡或點數卡)是您預約系統付款結構的基礎。它們允許顧客預付一定數量的課程或點數,然後用來預約課程。本指南將引導您建立新課卡、設定啟用條件,以及了解課卡綁定如何控制顧客可以預約哪些課程。
了解如何新增課卡給顧客,或移除顧客帳戶中的課卡。
開放顧客自己轉讓課卡給其他人使用。這項功能預設是關閉狀態,若有需要開放顧客自行轉讓課卡給他人,可前往以下位置開啟功能。設定 → 課卡設定 → 轉讓課卡轉讓功能共有兩種轉讓的方式:轉讓代碼:顧客轉讓課卡會生成「轉讓代碼」,再由顧客提供給其他人輸入這組轉讓代碼完成轉讓。 立即轉讓: 開放顧客轉讓課卡,顧客可以搜尋到在您教室註冊的顧客,直接將自己的課卡轉讓給對方。
預設情況下,課卡限制顧客只能預約有效期內的課程。但有些企業需要更大的彈性——也許您希望顧客即使課卡即將到期也能預約未來的課程,或允許課卡涵蓋購買前已上的課程。本指南說明兩項課卡設定,讓您掌控日期限制。
想要讓系統自動提醒顧客購買新課卡嗎?只要啟用客製功能的「APP 進階推播通知」功能,就能由系統自動提醒顧客購買課卡!
實現解放雙手,顧客購買即預約。「套裝課程」適合想將多堂課程打包販售的商家,並希望顧客購買課卡時系統能自動幫顧客預約綁定的課程。
變更將會套用至系統內所有出現的文字。
店家可同時販售「堂數課卡」與「點數課卡」,設定一堂課程讓顧客扣除堂數或點數進行預約,提供顧客更多元的課程選擇。管理者需使用 13.03 (含) 以上版本才可編輯。目前APP最新版本為 13.02,網頁版最新版本為 13.03,如需編輯,請暫時先使用網頁版操作。已啟用「點數計費」的店家現在用網頁系統,即可設定課卡作為「堂數課卡」或「點數課卡」販售。顧客更新APP至 13.00 (含)以上,或使用網頁版系統,即可購買並使用店家上架的堂數與點數課卡。
課卡啟用日期的設定方式不同,會影響顧客可使用課卡的時間長短。了解課卡效期計算方式,有助於正確管理課程預約。
當您需要停止販售某一款課卡,您可以參考這篇下架課卡的 4 種不同操作,找到適合你的方法。
當顧客在預約網站下單購買課卡,結帳時選擇「教室付款」或「銀行轉帳」,這張課卡需要經過店家確認訂單款項後,顧客才能開始使用。
是否可以讓顧客不用購買課卡也能線上預約?可以,如果您的服務模式為「到店後現場評估與付款」:例如:1. 牙醫(牙齒矯正)2. 紋繡刺青3. 法律諮詢4. 財務諮詢5. 裝潢估價6. 寵物訓練課程等顧客在預約時無需先選擇方案或付款,您可以啟用「隱藏顧客部分頁面的課卡相關資訊」的設定。啟用後,顧客只需註冊帳號,即可預約時段,無需經過結帳流程,有助於簡化預約流程。
課卡合約條款讓您建立客戶購買特定課卡時必須簽署的合約。與一般合約條款不同,您可以為不同的課卡建立不同的合約,允許根據會員資格或服務套餐類型進行客製化協議。
全館暫停預約 & 顧客請假
開啟後,課卡可以設定成「堂數課卡」或「點數課卡」販售。了解如何設定: https://app.omceanbooking.com/help/10/24/97可設定在顧客取得新課卡時,舊課卡剩餘點數是否移轉到新課卡中(儲值功能)這項功能為「自動化」,系統將根據您的設定來判定是否合併新舊課卡,您也可以利用使用者頁面的「合併課卡」來手動合併課卡剩餘點數。手動合併課卡的說明:https://app.omceanbooking.com/help/10/23/74
SimplyBook.me 提供兩種不同類型的合約功能:合約條款和課卡合約條款。本文說明它們之間的主要差異,幫助您為企業需求選擇正確的功能。
當學生 A 購買課卡後,若希望將剩餘的全部(或部分)堂數/點數轉給學生 B,並且需要保留 A 當初購買課卡的銷售金額在 A 的帳戶中、而 B 所收到的課卡銷售金額為 0 元,這種情況就適用「轉讓課卡」功能。💡完成轉讓後,A 與 B 的課卡「單位價值」會保持相同。
當顧客詢問課卡無法使用時,您可以根據此篇文章提供的解決方案,第一時間協助顧客解決問題。
您可以手動將顧客帳戶中的一張課卡 剩餘堂數或點數 及其 單位價值 合併到同一位顧客的另一張課卡上,同時確保兩張課卡的 銷售金額在合併前後維持不變。這項功能屬於「手動」操作方式,用於整合新舊課卡。若您希望系統自動處理課卡剩餘點數的合併,可啟用客製功能 「點數計費」。自動合併點數功能:https://www.omceanbooking.com/zh/help-center/point-system/
當你購買的課卡是開放你自行轉讓給他人時,你可以參考這篇說明了解如何轉讓課卡給其他人。轉讓功能共有兩種的轉讓模式,請根據店家開放的轉讓模式,找到下方對應的說明:轉讓代碼: 顧客轉讓課卡時會生成一組「轉讓代碼」,然後提供給其他人輸入以完成轉讓。立即轉讓: 開啟即時轉讓功能後,顧客可以輕鬆地在您的教室註冊的顧客中搜尋,並直接將自己的課卡轉讓給對方。
有時顧客會在課卡到期日之前就用完所有額度。將這些「已用完」的課卡與過期課卡分開追蹤,可以幫助您了解顧客行為、發現追加銷售機會,並有效管理課卡庫存。本指南說明如何依狀態尋找和篩選課卡。
遇到老師臨時請假,是否需要統一延長這堂課所有學生的課卡效期?您可以透過以下路徑,一次選取所有該課堂的學生,批次延長他們的課卡使用期限。
追蹤庫存水平、管理多個地點的庫存,並透過庫存紀錄維護準確記錄。
了解如何新增商品、為不同尺寸和顏色建立規格、設定價格,以及使用分類進行組織。
處理客戶訂單、驗證付款、追蹤交貨,並管理完整的購買生命週期。
常見商店問題的解決方案,包括商品未顯示、庫存問題、價格錯誤和購買問題。
透過完整的電子商務解決方案,向客戶銷售實體商品、數位媒體和周邊商品。
透過後台的購物車管理功能,您可以隨時查看顧客的購物車內容和狀態,有擁有新增或刪除商品項目的權限
包含所有功能
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