汐游寶寶

台北的親子游泳教室,每月管理四千筆以上的預約;請假、補課與課程異動原本都得反覆確認。

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親子游泳 · 嬰幼兒教學

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0-5M 漂漂班、5-12M、1-2Y、2-3Y、3-4Y 到 4Y 以上,分齡班級列在同一頁,家長照孩子的月齡就找得到合適的那一班。

四十九種班級方案與單堂體驗各自標好效期與點數,一整期的日子在報名時就能先確認。

  • 預約、請假與班級名額在系統裡查得到
  • 安排補課時有依據,不必反覆核對再交接
  • 課後紀錄與家長訊息整理起來更省力
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客戶問答

Q: 使用 OB 前,哪件預約小事最讓您分心?

A:
使用 OB 前,最讓我分心的是反覆確認請假、補課和預約異動。尤其家長臨時調整時間時,需要來回核對班級名額,再把資訊交接給同仁。每件事情看起來都很小,卻很容易打斷手邊的工作,也會一直掛心有沒有漏掉哪位家長的需求。

Q: 現在哪個功能,讓日常安排更順手?

A:
現在最順手的是能在系統裡查看預約、請假及班級名額,安排補課時更有依據。搭配 AI 協助整理課後學習紀錄、彙整資訊與撰寫家長訊息,也讓我更容易把現場觀察轉成清楚、有溫度的文字。對我來說,這些協助讓日常工作更順暢,也能把更多心力放在孩子、家長和團隊身上。

Q: 您希望顧客從服務中感受到什麼?

A:
我希望家長感受到的是安心、被理解,也被好好照顧。從預約、到館到下水上課,每個環節都有人留意他們的需求。透過系統與 AI 的協助,我們能更有餘裕關心孩子的進步,陪伴他們面對害怕、慢慢嘗試。希望每個家庭來到這裡,都能自在地享受親子時光,帶著開心與信任回家。

案例研究

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台北的親子游泳教室,每月管理四千筆以上的預約;請假、補課與課程異動原本都得反覆確認。

汐游寶寶 - 案例研究

汐游的一天

那些預約要照顧的時刻,以及對應的功能。

請假與名額,查得到

請假與名額,查得到

家長臨時調整時間,以前要來回核對班級名額再交接給同仁;現在預約、請假與名額在系統裡一次看得到。

課程排程與預約
額滿的班,先排候補

額滿的班,先排候補

等待名額的家庭整理在對應的課堂裡,名額釋出依設定遞補,櫃檯不必翻舊訊息回想詢問順序。

自動候補
把現場的觀察寫給家長

把現場的觀察寫給家長

課後的學習紀錄與給家長的訊息更容易整理,現場觀察到的進步,變成清楚又有溫度的文字。

課堂回饋
一個帳號,管兩個孩子

一個帳號,管兩個孩子

家長在同一個帳戶建立每個孩子的資料,預約時選擇出席者;誰來上課、誰負責聯繫,分得清楚。

顧客管理

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