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建置與管理團體課程:課程資料庫、排程、重複課程系列、課程方案、學員、簽到與指導者管理。
適用於久久開一次的課程,例如聖誕特別活動課,會用這個方式建立。
教室讓您定義課程進行的實體空間。這幫助客戶知道去哪裡,也有助於內部排程。本文說明建立或編輯教室時可用的設定。
課程區塊是您管理企業所提供的所有課程和服務的地方。本概覽說明三個主要標籤:課程、課程分類和教室。
當您點擊課程進行編輯時,您會看到三個標籤:摘要、編輯和日誌。編輯標籤包含所有設定,並按不同區塊組織。本文說明每個區塊及其設定。
當顧客多次請假或缺席時,系統可自動限制其預約權限,以減少課程空缺、提升教室運營效率。
當您需要掌握目前哪些課程仍可報名時,可透過系統內建的篩選工具快速查詢,輕鬆找到尚有空位的課程。
想要在每月 25 號晚上 9 點自動開放下個月課表嗎?現在只要提前設定,就能自動化處理,解放雙手!
在系統中建立課程並說明課程分類機制,幫助您將課程組織成群組,讓客戶更容易瀏覽和篩選課程。本文說明建立或編輯課程分類時可用的設定。
此功能於 13.00 版本正式套用在系統中,管理者可於 13.01 版本設定休館日。(系統版本更新資訊請在系統上方的「更新日誌」確認)在行事曆上設定顯示店家的休息日或課程異動日,方便顧客知道這些消息。
「停業期間」是貴業者暫停營運的日期範圍——例如國定假日、維護日、員工訓練,或任何不希望開放預約的時段。建立停業期間後,系統會在該期間阻擋顧客預約,並可自動取消落在範圍內的課程。
適用於每週或隔週固定上課時間。例如每週三晚上 8 點上課。
儲存新的重複課程後,個別課程會立即被加入行事曆,您在數秒內就會看到。之後系統會以每日自動排程持續延伸行事曆,確保未來的週次隨時間自動往前推進。
刪除重複課程是不可逆的動作,且會立即取消所有未來課程。若已有顧客預約這些課程,系統會自動取消其預約並將課卡點數退回。本文說明刪除時會發生的事情、系統提示的警告,以及較安全的替代方案。
當您只需取消重複課程中的單一日期——例如國定假日、指導者請假、一次性衝突——不需要動到重複範本,只需在行事曆中取消當日課程即可。系列中的其他課程不受影響,當日已預約的顧客會收到通知並被退款,若計畫變更也可稍後還原該堂課。
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