停業期間的作用
停業期間會將一段日期與(可選的)時間標記為不可預約。期間生效時:
- 顧客無法預約任何開始時間落在該範圍內的課程。
- 您在「移除課程」中選定的課程會被取消,並通知受影響的顧客。
- 未列入的課程(例如希望繼續舉行的線上課程)會保留在行事曆上。
- 停業期間會在管理者行事曆與顧客端行事曆上以區塊呈現。
何時使用停業期間
常見的停業情境包括:
- 國定假日(春節、聖誕節等)。
- 場地裝修、維護或設備安裝。
- 員工訓練、員工旅遊或外出活動。
- 長期休假(暑期休館、家事假)。
- 單日突發狀況(極端天氣、停電)——以日期範圍處理比逐堂取消更便利。
若僅需取消單一課程,請直接於行事曆上編輯該堂課;停業期間適合用於一天以上、或一段時間內的整日或部分時段。
如何建立停業期間
- 請至「管理者 → 行事曆 → 停業期間 → 新增」。
- 填寫標題(例如「聖誕節休館」、「暑期休館」),上限 200 字,顧客端會看到此名稱。
- 設定起始日期與結束日期,結束日期必須等於或晚於起始日期。
- 整日停業請保留勾選整日,部分時段停業請取消勾選並指定時間。
- 可選填說明——適合用於說明原因、替代方案或預計恢復時間。
- 選擇地點——若僅特定場地停業,請挑選對應地點,否則保留為全部。
- 展開移除課程,選擇期間內應取消的課程;已預約的顧客會收到取消通知。
- 按「儲存」。
編輯或移除停業期間
於「管理者 → 行事曆 → 停業期間」中可開啟既有的停業期間,編輯日期、說明、地點或受影響的課程,或將其整個刪除。刪除停業期間會解除預約阻擋,但不會自動還原當初一併取消的課程。如需恢復,請手動重新建立課程。
