澄意物理治療所

台北大安的自費物理治療所;訊息回得太慢,客戶可能就約去別家了,臨時空出的時段也得趕在當天補上。

澄意物理治療所
物理治療 · 自費診所

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初診、肌骨治療 55 分鐘、整合治療 80 或 110 分鐘,每一項各自標好時長與點數,也看得到由哪位治療師負責。

九位治療師的可約時段攤在同一頁,客戶挑時間、挑人,自己把預約完成,不必等櫃檯回訊息。

  • 櫃檯在忙或請假,預約照樣進得來
  • 臨時空出的時段,候補名單即時收到通知
  • 前一天的 LINE 提醒,讓要改期的人來得及改
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澄意物理治療所

客戶問答

Q: 使用 OB 前,哪件預約小事最讓您分心?

A:
有時候櫃檯在忙或是剛好請假的時候,訊息回覆常常會隔太久,客戶可能就已經預約其他地方了。 或是有個案臨時取消,會需要即時詢問候補的客戶是不是可以過來。這種狀況時間會比較緊迫,如果要等人工上班時間回覆,可能會影響到空出來的時間,客戶來不來得及趕過來。

Q: 現在哪個功能,讓日常安排更順手?

A:
前一天的 LINE 訊息提醒功能,跟個案候補的功能,是我覺得最實用的部分。

Q: 您希望顧客從服務中感受到什麼?

A:
現在大家比較不喜歡講電話,傳統電話預約對於一些客戶會是一件麻煩的事情;另外我們正在治療的時候,臨時來電就算有聽到也沒有辦法立刻接電話,如果個案很連續的話,回覆來電的時間可能就會拖比較長。 使用線上預約系統,讓客戶自行操作,可以節省我們的精力跟時間,客戶也可以即時得到他們想要的幫助,我覺得是一舉兩得的事情。我們希望客戶可以感覺到我們對他們的重視,能夠提供他們更合適的服務,減少他們的不便。

案例研究

澄意物理治療所

台北大安的自費物理治療所;訊息回得太慢,客戶可能就約去別家了,臨時空出的時段也得趕在當天補上。

澄意物理治療所 - 案例研究

澄意的一天

那些預約要照顧的時刻,以及對應的功能。

不必等櫃檯回訊息

不必等櫃檯回訊息

櫃檯在忙或請假,訊息隔太久客戶可能就約去別家;現在可約時段攤開,客戶自己挑時間、挑治療師。

時段預約
臨時取消,候補馬上知道

臨時取消,候補馬上知道

個案臨時取消,空出的時間很緊迫;候補功能即時通知等待的人,不必等到上班時間才一個個問。

自動候補
前一天先提醒一次

前一天先提醒一次

上週就約好的到訪,前一天的 LINE 提醒讓人再確認一次時間;真的要改期,也來得及提早處理。

自動提醒與通知
不用打電話,也約得到

不用打電話,也約得到

治療進行中接不了電話,客戶也未必想打;線上預約讓雙方都省下等待,客戶即時得到需要的安排。

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