全方位的企業預約系統

簡化預約流程,優化排程管理。Omcean Booking 助您輕鬆發展業務,是服務型企業的最佳夥伴。

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Omcean Booking 系統介面

客戶問答

Q: 以前經營自由潛水學校為什麼如此複雜?

A: 之前最難的是「教練與課程的媒合」。自由潛水分很多等級,每個時段要安排哪位教練?能開什麼課?以前都要人工比對行事曆,很容易發生教練時間喬不攏,或學生報錯等級的狀況。現在導入 Omcean Booking後,我們直接在系統上開好對應的教練時段與課程,學生自己上網選課,我們不用再當中間人來回傳話,行政效率提高非常多。

Q: 系統如何提升安全?

A: 除了水下的安全,我們也很重視「法律上的保障」。我們利用系統的「合約條款」功能,讓學生線上簽署免責聲明。同時,我們也選用了「顧客問卷」功能,設定學生在預約時,都必須填寫身體狀況(如是否有心血管疾病、近期手術或特殊病史)。教練在下水前只要點開問卷填寫紀錄,就能立刻掌握學生的健康狀態,不用等到現場才口頭確認。這不僅省時,更讓我們的風險控管變得非常嚴謹。

Q: 實施後您經歷了什麼業務成長?

A: 最直接的影響是「開課滿班率」的提升。以前常因為人工回覆太慢,導致學生錯過想約的時段。現在有了「自動候補機制」,一旦有人取消,候補學生就能自動遞補,確保教練的時段都是滿載的,不會浪費。而且因為流程變順暢了,新生從「體驗課」回購「正式課程」的意願也變高了,讓我們的營收有明顯的成長。

案例研究

自由潛水專家 - Joan

看看這家自由潛水學校如何靠更順的課程排程與學生管理,提高教學效率,讓報名人數也跟著成長。

自由潛水專家 - Joan - 案例研究

客戶問答

Q: 之前經營健身工作室最大的挑戰是什麼?

A: 以前排課超級累,要同時顧會員、課程和教練時間,常常手忙腳亂,行政工作比帶課還多。現在會員可以直接用手機預約最愛的課程,也能加入候補名單,課程排程自動管理,我還能看到哪些課程最受歡迎。

Q: 系統如何加強您的工作室社群?

A: 最大的改變是「互動變多了」。會員在自己的帳號就能看到課表、剩餘堂數、上課紀錄,也會收到提醒通知,不容易忘課。教練也可以從後台追蹤出席、補課和會員狀況,給予更準確的指導。因為預約更順、資訊更清楚,會員之間跟教練之間的交流自然就變多,整體氣氛也更正向。

Q: 預約系統帶來了什麼業務影響?

A: 最明顯的是課程使用率真的提升了。候補名單會自動遞補,所以幾乎沒有空堂問題。會員自己能線上管理預約,出席率變高,流失率也下降。再來是金流與會員方案管理變得很省事,不用再一個個手動算剩餘堂數。整體來說,工作室運作變更順,行政時間減少很多,我也能花更多時間在課程品質和會員體驗上。

案例研究

健身教練 - Marcus

了解這家健身工作室如何用線上系統,簡化營運、提升課程使用率,讓會員輕鬆參與、社群更熱絡。

健身教練 - Marcus - 案例研究

客戶問答

Q: 實施系統之前最大的行政挑戰是什麼?

A: 以前的行政量真的很大。排課、老師時段、教室容量、學生先修課,要一直確認,常常一不小心就出錯。學生和家長也會因為流程複雜弄得很混亂。導入 OmceanBooking 後,學生可以自己在線查看課程、確認先修條件、直接報名;老師也馬上看到自己的課表和名單。行政真的輕鬆很多,我們也能把更多時間放在教學。

Q: 系統如何改善學生的學習體驗?

A: 最明顯的就是整個流程變得更清楚、更透明。學生登入後就能看到自己的課表、出席狀況和學習進度,家長也能一起查看,溝通變得更輕鬆。老師也可以快速掌握學生的缺課、補課和先修狀況,不用再一份份對資料。整體運作順很多,學生也比較不會迷失在複雜的課程流程裡。

Q: 您從新系統中看到了什麼業務影響?

A: 報名更順、錯誤更少,行政壓力明顯下降。候補名單會自動通知學生,課程使用率提高很多。家長也更願意互動,因為他們可以自己查看課表跟孩子的狀況。整體滿意度提升,留班率也變高,是很有感的變化

案例研究

補教名師 - Paul 老師

了解一家教育中心如何透過線上報名和進度追蹤,提高課程使用率並讓學生和家長更滿意。

補教名師 - Paul 老師 - 案例研究

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