牙醫診所管理

大幅降低櫃檯的電話預約量。系統自動發送推播通知,有效減少患者爽約,讓門診時間安排得更有效率。

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設備、加購與出租

保留每筆預約所需的設備,讓顧客加購項目,也能單獨出租設備或空間。

Harbor Dental Studio:四張牙科診療椅,每筆預約皆須使用。
Harbor Dental Studio:四張牙科診療椅,每筆預約皆須使用。

設備管理 · 預約服務

預約醫師時一併保留診療椅

每筆預約都會分配一張空著的牙科診療椅。只有診療椅有空時才會開放醫師時段,不會預約超過診療椅數量的患者。

了解設備管理
居家口腔清潔組:不增加時間的商品加購。
居家口腔清潔組:不增加時間的商品加購。

預約加購 · 僅限預約服務

預約時加購居家口腔清潔組

患者預約洗牙時可以加購居家口腔清潔組,與預約一起付款,不會佔用額外的診療時間。

了解預約加購

為每個出租項目或空間設定

  • 租用時段,例如 30 或 60 分鐘
  • 每個時段的價格
  • 每天的開放時間
  • 前後緩衝時間,方便整理與清潔

設備出租 · 不需報名課程

將診間租給外部專科醫師

讓來訪的矯正醫師或洗牙師租用診間一段時間,不必當作您的一般預約。

了解設備出租

客戶問答

Q: 導入管理系統前,診所的行政事務如何影響您的看診品質?

A:
以前櫃檯最怕電話響不停,光是處理掛號、改時間、確認下週誰要來,就佔去行政人員大半的時間,現場常常一團亂。現在透過系統,病患可以24小時線上預約洗牙或定期檢查,不用受限於診所營業時間。這大幅減少了櫃檯的電話量,讓助理能專心接待現場病患,看診環境也變得更安靜、有秩序。

Q: 在病患照護與診療流程上,您看到了哪些具體改善?

A:
現在我對病患的「來診狀況」掌握度更高了。雖然系統不涉及醫療診斷,但我可以在後台清楚看到每位病患的過往預約紀錄、出席狀況以及個人備註(例如:特別怕痛、習慣哪位醫師)。這些細節讓櫃檯人員在接待時能更貼心、更有效率。過去要翻紙本或是靠記憶確認客人多久沒來,現在系統一目了然,讓我們能主動關心病患,這對提升服務感受很有幫助。

Q: 這套系統對診所營運成長有什麼實際幫助?

A:
牙醫診所最怕「被放鳥」,因為那代表醫師的時間被浪費了。自從用了系統的「APP進階推播」以及「自動信件」功能,我們的爽約率降低了七成,讓舊客回流變得很穩定。現在櫃檯不再手忙腳亂,我們也能在不增加人力的情況下,服務更多病患。

案例研究

牙醫師 - James

了解一位牙醫如何透過簡化診所管理將缺席率減少70%並重新點燃對病患照護的熱情。

牙醫師 - James - 案例研究

牙醫診所最常問的問題

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OmceanBooking 網站預約嵌入工具可在診所官網加入預約入口,患者下班後也能選擇開放時段,不用等到隔天打電話。

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  • 問題: 患者昨晚問過矯正諮詢,換班櫃台卻不知前情?

    解決方式: 顧客訊息保留站內對話,換班也能接續確認諮詢安排。

  • 問題: 牙醫臨時調診,患者仍照舊門診表到場?

    解決方式: 公告通知集中說明調診日期,減少患者看錯門診資訊。

  • 問題: 患者問自費療程付了多少,櫃台又得翻收據?

    解決方式: 付款方式與收據集中交易紀錄,方便核對自費付款。

  • 問題: 自費療程文件都靠紙本,簽署整理很耗時?

    解決方式: 電子同意書與合約支援適用文件線上簽署,減少紙本作業。

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