選擇預約類型
建議的預約類型:課程。孩子作為家庭成員、水道作為設備、整學期的系列課程,都是課表功能——選擇課程類型。
請到「設定 → 系統設定 → 預約類型」勾選「課程」,其他選項保持關閉。此選擇會儲存在目前選取的據點。
建立您的課程
從這些開始:
- 兒童學游——45 分鐘、價格 600
- 成人泳訓——60 分鐘、價格 500
兩項都是日曆上的團體課。一對一泳姿矯正則建立一個開啟「開放預約」的課程,並以下方預設值開始。
課程只需建立一次,之後在「日曆」排程;此處的價格為單次價格。
預約服務是開啟「開放預約」的課程,在 /admin/appointments/classes/:classId 編輯。在其「設定」區塊以下列值開始:預設時長 45 分鐘、「時間間隔」30 分鐘、「緩衝時間 - 開始」0 分鐘、「緩衝時間 - 結束」0 分鐘,以及符合營業時間的「工作時間」。在 /admin/appointments/connect 將人員連結到服務,並在 /admin/appointments/instructors/:customerId 設定每個人的工作時間。
排定課表
團體課在「日曆」以「單次」、「重複」或「系列課程」(報名整個系列)排程。將兒童學游排成整學期的系列課程,成人泳訓排成重複課程。水道單位限制每班人數,候補名單收集晚報名的學生。
若新增私人課服務,請在「預約流程」設定其流程:
在 /admin/appointments/settings →「預約流程」中,將步驟排序為「指導者 → 日期」:
- 指導者:啟用 + 必選
- 日期:啟用 + 必選
- 課程:停用——顧客不會看到此步驟
一對一課以教練為主:家長先選教練再選日期;課程步驟停用,因為每位教練只提供一種私人課。
課卡與付款
在 /admin/passes 建立以下方案(次卡是次數加效期天數;會籍是一段期間):
- 學期十堂卡——次卡,10 次、效期 90 天、價格 5500
學期卡涵蓋整學期每週一堂;成人泳訓臨時參加則依單次付費。
取消期限:在「設定 → 預約」允許顧客取消,截止時間設為開始前 12 小時(欄位以分鐘計,請輸入 720)。
顧客與功能
家庭成員:在「設定 → 顧客」啟用家庭成員,讓家長能以同一帳號為每個孩子報名。
在 /admin/custom-features 開啟的客製功能(每項使用一點功能點數):
- 品牌預約網站——讓家長瀏覽學期課表並報名。
- 開發者 API——將報名資料匯入您的學校管理系統。
- 設備管理——將每班人數限制在水道數量內。
- 系列課程——將整學期作為一次報名販售。
這類業務的實作範例:游泳學校的設備設定(設備 → 品項)與游泳學校的預約加購設定(預約 → 加購)。
交給 AI 助理
管理後台的 AI 助理會讀取這份指南,可以設定業務類型、建立服務與課程、課卡、連結指導者、設定工作時間、緩衝與時間間隔,並啟用功能——每項變更都會在儲存前顯示供您核准。試試看:
- 「建立「兒童學游」系列課程:45 分鐘、每堂 600 元,整學期每週六。」
- 「新增「學期十堂卡」:10 次、90 天、5500 元。」
- 「啟用家庭成員,讓家長能為孩子報名。」
返回依業務類型的設定指南。
