新手上手指南

將 OmceanBooking 連結到 ChatGPT

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2026年9月24日 · 2 分鐘閱讀

將 OmceanBooking 連結到 ChatGPT 後,您可以查詢員工角色有權查看的商家資料;若授予變更權限,也能在您核准後執行支援的變更。本篇將說明如何連結一個商家、選擇存取層級、開始對話,以及管理連線。

#ChatGPT#連結設定#AI 助理

連結前的準備

您需要一個可使用外掛程式的 ChatGPT 帳號,以及在欲連結商家中具有有效員工角色的 OmceanBooking 登入帳號。連線不會增加您的 OmceanBooking 權限:ChatGPT 只能使用您原有角色、所選商家及授予存取層級允許的工具。

每個已連結帳號只會綁定一個商家。若您管理多個商家,請分別連結,並在提問或核准變更前確認目前使用的帳號。

在 ChatGPT 中尋找並加入 OmceanBooking

在 ChatGPT 開啟 OmceanBooking

  1. 開啟 ChatGPT,前往「Plugins」。
  2. 搜尋「OmceanBooking」,並開啟外掛程式頁面。
  3. 選擇「Try in chat」。ChatGPT 要求加入外掛程式時,選擇「Sign in with OmceanBooking」。

ChatGPT 中的 OmceanBooking 外掛程式頁面,包含 Try in chat 與範例提示

OmceanBooking 的 ChatGPT 外掛程式頁面提供英文與繁體中文的範例提示。

將 OmceanBooking 加入 ChatGPT 的視窗,包含 Sign in with OmceanBooking 按鈕

登入、選擇商家並設定存取權限

  1. 在 OmceanBooking 登入頁面,使用 GoogleLINE,或輸入電子郵件與密碼繼續。
  2. 選擇此 ChatGPT 連線要使用的商家。清單只會顯示您的登入帳號具有有效員工角色的商家。
  3. 核准前先確認存取層級:
    • 唯讀」可讓 ChatGPT 查詢資料,但無法新增、更新或刪除任何內容。
    • 讀取及變更」可使用支援的寫入工具。您的員工權限仍然適用,而且 ChatGPT 會在變更前請您確認。
  4. 核准連線後,畫面會返回 ChatGPT。

連結 ChatGPT 時顯示的繁體中文 OmceanBooking 登入頁面

請只授予需要的權限。若只需要查詢與報表,請選擇唯讀;只有需要 ChatGPT 協助執行支援的管理工作時,才授予變更權限。

在對話中開始使用 OmceanBooking

從「Try in chat」開始,或在 ChatGPT 對話中提及「@OmceanBooking」。直接用日常語句說明需求,並提供日期、地點、課程、顧客或課卡等資訊,協助找出正確紀錄。

您可以試試:

  • @OmceanBooking 幫我查看今天的課程安排,列出時間、地點、教練、預約人數和候補人數。
  • @OmceanBooking 找出本週已額滿或有候補名單的課程,並建議哪些時段可能需要增加名額。
  • @OmceanBooking 分析最近 30 天的新顧客、預約與課卡使用情況,並摘要值得注意的趨勢。
  • @OmceanBooking 將星期五晚上七點課程的名額改為 12 人。這需要變更權限、相關員工權限,以及您的確認。

您也可以詢問產品操作。OmceanBooking 能搜尋說明內容並解釋支援的流程,不會因此變更商家資料。

核對每一項建議變更

查詢通常不需要核准。執行支援的寫入操作前,ChatGPT 會顯示預計執行的內容供您確認。請核對所選商家、姓名、日期、時間、金額與確切變更;若有任何錯誤,請取消並修正要求,不要直接核准。

已連結的 ChatGPT 帳號無法繞過您的 OmceanBooking 角色限制。若您的角色、預約模組、所選存取層級或連接器安全規則不允許某項工具,該工具會被隱藏或拒絕執行。財務餘額或付款變更、員工存取權限變更、自由格式顧客訊息,以及取消訂閱等高風險操作,無法透過此連接器執行。

顧客專屬的健康欄位也只保留在 OmceanBooking 管理後台,ChatGPT 連線無法存取。

管理連線與疑難排解

在 ChatGPT 中開啟「Settings → Plugins → OmceanBooking」,即可查看已連結帳號及其權限、連結其他帳號,或使用帳號控制項中斷連線。中斷連線會阻止之後的存取,但不會復原您先前已核准的變更。

若找不到 OmceanBooking,或要求遭到拒絕:

  • 確認您的 ChatGPT 帳號或工作區可以使用外掛程式。
  • 重新連線,並以在目標商家中具有有效員工角色的 OmceanBooking 帳號登入。
  • 確認已選擇正確商家,並授予該要求所需的存取層級。
  • 若無法使用某筆商家資料或工具,請 OmceanBooking 帳號管理員檢查您的角色權限。
  • 若變更失敗,請先閱讀 ChatGPT 顯示的結果,並在 OmceanBooking 中確認紀錄後再重試。

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