武術館的設定指南

Emily Zhang

作者 Emily Zhang

2 分鐘閱讀

課表上的兒童與成人課程、家長以家庭成員身分為孩子預約、每月自動續約的會籍與帶位進度獎勵。

#武術#會籍#設定

選擇預約類型

建議的預約類型:課程。家長以家庭成員身分為孩子預約固定的每週課程,收入來自定期會籍,忠誠點數追蹤帶位進度——選擇課程類型。

請到「設定 → 系統設定 → 預約類型」勾選「課程」,其他選項保持關閉。此選擇會儲存在目前選取的據點。

建立您的課程

從這些開始:

  • 兒童巴西柔術——45 分鐘、價格 400
  • 成人泰拳——60 分鐘、價格 500

兩項都是日曆上的團體課。若有私人晉級或對練課,建立一個開啟「開放預約」的課程,並以下方預設值開始。

課程只需建立一次,之後在「日曆」排程;此處的價格為單次價格。

預約服務是開啟「開放預約」的課程,在 /admin/appointments/classes/:classId 編輯。在其「設定」區塊以下列值開始:預設時長 60 分鐘、「時間間隔」30 分鐘、「緩衝時間 - 開始」0 分鐘、「緩衝時間 - 結束」0 分鐘,以及符合營業時間的「工作時間」。在 /admin/appointments/connect 將人員連結到服務,並在 /admin/appointments/instructors/:customerId 設定每個人的工作時間。

排定課表

團體課在「日曆」以「單次」、「重複」或「系列課程」(報名整個系列)排程。在日曆上將兒童巴西柔術與成人泰拳排成重複課程;晉級系列使用系列課程。取消期限保持較短,讓家長能在當天調整。

若新增私人課服務,請在「預約流程」設定其流程:

在 /admin/appointments/settings →「預約流程」中,將步驟排序為「指導者 → 日期」:

  • 指導者:啟用 + 必選
  • 日期:啟用 + 必選
  • 課程:停用——顧客不會看到此步驟

私人課以教練為主:會員先選教練再選日期;課程步驟停用,因為每位教練只提供一種私人課。

課卡與付款

在 /admin/passes 建立以下方案(次卡是次數加效期天數;會籍是一段期間):

  • 月費會籍——會籍,30 天、價格 2500

會籍每月扣款並涵蓋所有課程;單堂是例外,於櫃檯付款。

取消期限:在「設定 → 預約」允許顧客取消,截止時間設為開始前 6 小時(欄位以分鐘計,請輸入 360)。

顧客與功能

家庭成員:在「設定 → 顧客」啟用家庭成員,讓家長能以同一帳號為兩個孩子預約。

在 /admin/custom-features 開啟的客製功能(每項使用一點功能點數):

  • 忠誠回饋與獎勵——每堂課給點數,可兌換晉級測驗與裝備。
  • 會員與訂閱方案——自動扣款月費會籍。
  • 服務整合——將課表同步到教練的 Google 日曆。
  • 新會員登記表——在報名時收集同意書與緊急聯絡人。

這類業務的實作範例:武術學院的設備設定(設備 → 品項)與武術學院的預約加購設定(預約 → 加購)。

交給 AI 助理

管理後台的 AI 助理會讀取這份指南,可以設定業務類型、建立服務與課程、課卡、連結指導者、設定工作時間、緩衝與時間間隔,並啟用功能——每項變更都會在儲存前顯示供您核准。試試看:

  • 「建立「兒童巴西柔術」課程:45 分鐘、400 元,排在每週六早上。」
  • 「新增「月費會籍」:30 天、2500 元。」
  • 「啟用家庭成員,讓家長能為孩子預約。」

返回依業務類型的設定指南。

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