從瑜珈到兒童芭蕾，小班教學的用心不只在課堂裡：橙心藝術 × OmceanBooking 客戶故事
作者 Sarah Chen
· 3 分鐘閱讀
替孩子詢問芭蕾課程時，也可以一起問問自己好奇很久的空中瑜珈。孩子有孩子的學習，大人也有一堂想去的課。我們很喜歡橙心藝術把這些不同的興趣，放在同一間教室裡。
位於新北五股的橙心藝術 Orange Art Studio，提供瑜珈、器械皮拉提斯、空中瑜珈、舞綢、空中環與兒童芭蕾等課程，以小班及一對一教學，陪伴不同年齡與經驗的學員。
課程種類多，接待的需要也會增加。一般學員可能想趁下班後運動，家長則要替孩子確認班級、安排接送。每個人都想輕鬆得上一堂課，背後卻有名額、付款、課卡和授課時間要一起照顧。
橙心使用 OmceanBooking 管理課務。我們希望幫上的忙就是：讓這些安排容易查、容易處理，老師才能把心思放在眼前的學員，而不是帶著對課程滿滿的擔心和焦慮準備上課。
在五股橙心學瑜珈與芭蕾：選擇小班，是希望有人看見自己的需要
第一次學新運動，大人未必比孩子更有把握。
橙心提供小班與一對一的選擇，讓學員能依自己的經驗和需要，討論適合的課程。我們欣賞這樣的教學安排，因為老師多留意一個動作、多解釋一次，都需要實際花下時間。
小班的好，要讓學員在需要幫忙時感受得到。
因此，預約管理得先顧好每堂課能接待的人數。OmceanBooking 的課程排程與預約可設定時間、老師與人數上限，讓瑜珈、器械課和兒童班分別安排名額，體驗生也一起納入。
課前掌握誰會來，老師才容易準備。第一次到訪的人有時間認識環境，固定學員也能照原本的安排練習，這正是小班教室想提供的照顧。
家長代約兒童芭蕾，自己的瑜珈課也能一起安排
同一位家長來聯繫，這次替孩子報芭蕾，下次可能想約自己的瑜珈。家裡有兄弟姊妹，還得分別確認班級。對家長而言，這些都是一家人的行程；對教室而言，則需要清楚知道每堂課由誰出席。
OmceanBooking 家屬功能，一個帳號管理大人小孩的預約
有家長代約需求的教室，可以搭配家屬功能，在主要帳號下建立孩子資料。預約時選擇本人或哪位孩子參加，就能分別安排課程，紀錄也集中在主要帳號管理。
家長負責操作，孩子的名字則同步出現在預約系統裡。教室分得清楚聯絡人和一個家庭裡不同的上課對象，才不會把姊姊的瑜伽課和妹妹的芭蕾課搞混了。對於家長來說，也不需要在不同的帳號間反覆操作，不只省時省力也方便管理和統一安排。
瑜珈與芭蕾點數課卡怎麼用？自己的方案、孩子的堂數也分得清楚
橙心也使用了點數課卡功能，可依課程設定扣抵點數、適用範圍與期限，並提供剩餘額度查詢。
家長同時管理自己和孩子的方案時，還能利用課卡持有人註記或標籤協助辨認。哪張是自己的瑜珈、哪張是孩子的芭蕾，預約時很快就可以了解孩子哪一堂課快要到期，自己的額度還剩下多少，哪些課程可以換著嘗試看看。讓課程的選擇和安排多了更多彈性和即時性，不用等到老師確認才想到課卡已經要到期了卻還沒安排上課時間。
瑜珈與舞蹈課線上報名，把手續辦好，第一次見面就能慢慢認識
準備報名的人，往往已經開始考慮生活裡的安排：臨時加班怎麼辦？孩子當天不能來，要怎麼請假？
通常問得仔細的學員，是因為對這堂課已經抱有滿滿的期待，因此在課前讓學員有充分的時間了解上課、請假與取消等事項，也會讓學員更加安心。
橙心啟用的電子同意書，能列出上課、請假與取消等約定，讓報名者閱讀、詢問後再簽署；搭配線上付款，購買方案、金額與付款狀態不只能集中核對，也讓學員能夠快速又輕鬆的完成第一次上課前的所有準備。
到了現場，可以專心認識教室、了解第一次上課的注意事項，準備好輕鬆又期待的心情，不用急急忙忙的看一堆合約和討論要怎麼付款才趕著去上課。
App 上課提醒，幫忙記住忙碌之中留給練習的時間
橙心也啟用了 App 進階通知，可設定支援通知的內容與發送時機。學員或負責預約的家長登入 App、開啟相關通知後，就能依設定接收提醒。
學員平常要顧工作，家長要安排接送，大家忙的事情不同，時間與地點交代清楚就不怕忘了當天最期待的瑜珈課。兒童班也可以確認由哪位家長接收資訊，讓提醒真正送到負責安排的人手上。
橙心的老師課酬管理，把教學之外的約定也顧好
小班教學需要老師觀察動作、調整說明，也要配合成人與孩子不同的學習方式。這些付出，值得有清楚的合作安排支持。
橙心啟用的動態課酬，可依課程與出席條件設定計算方式。團隊維護好授課紀錄，結算時就能逐堂核對，再接續原有的發放流程。
老師記得哪位學員還需要多練，是教學上的用心；這個月帶了哪些課、每堂怎麼算，則應有資料可以一起確認。熟悉的關係，有清楚的約定支持，合作反而更放心。
我們希望幫橙心省下的，就是月底重新翻課表、找訊息的工夫。討論課程時，能多談一些學員最近練得如何、下一期想教什麼，而不是花半天和老師來來回回核對上個月的紀錄。
家長代約兒童芭蕾與舞蹈課，報名前常見的幾個問題
以下是家長代約及教室管理時常遇到的問題，相關功能需由教室啟用，實際安排依各教室規則確認。
兄弟姊妹可以用同一個家長帳號，預約同一堂芭蕾課嗎？
可以規劃。除了建立家屬資料，教室還需開放同帳號多人預約同一場次，並確認兩位孩子都適合該班、名額與課卡足夠，再分別完成預約。
孩子臨時請假，家長可以取消預約或候補其他班嗎？
家長可依教室的取消規則操作，堂數或點數是否返還，取決於取消時間與設定。另啟用候補功能後，可等待適合班級的名額；收到通知時，要確認是已遞補成功，還是需自行預約，再安排接送。
家長習慣用 LINE，也能替孩子預約舞蹈課嗎？
教室可串接 LINE 官方帳號，讓家長從圖文選單開啟課表，再搭配家屬功能選擇孩子出席。第一次報名還不確定班級，也可以先和老師在LINE上對話溝通，確認適合後再慢慢熟悉下一步預約操作。
如果教室有設備安排需求，可以隨預約一起預留嗎？
可以搭配設備管理，將設備設為課程必備資源，依時段、數量與容量核對後分配。可預約名額配合實際設備安排，老師就能提早準備，少一些到場後臨時協調的忙碌。
橙心用心教課，OmceanBooking 協助把小班課務顧好
我們喜歡橙心讓大人和孩子都能找到自己的課，也珍惜它將課務交給 OmceanBooking 的信任。
這份信任，需要用日常工作回應。付款查得到、課卡用得明白、老師課酬有依據；家長代約的需要，也能搭配合適的功能處理。事情少繞一點路，教室就多一些時間認識來上課的人。
正在經營瑜珈、舞蹈或多元小班教室的你，歡迎帶著目前最費心的一件事，和我們聊聊！
在五股找瑜珈、皮拉提斯或兒童芭蕾？來認識橙心藝術
替孩子詢問芭蕾時，也可以問問自己好奇很久的課。先讓橙心了解你們的經驗與期待，再討論合適的班級。
照顧一家人的行程裡，也記得放進一個自己的名字。
這篇文章有幫助嗎？
