從模仿動物到一起闖關:三棵小樹 × OmceanBooking 客戶故事

Sarah Chen

作者

· 3 分鐘閱讀

標籤:OmceanBooking三棵小樹兒童體適能預約系統OmceanBooking 客戶故事
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「他第一次來,會不會跟不上?」家長想替孩子報名體能課,往往是先問這一句。有些孩子看到同伴跑起來就想跟,有些要先牽著大人的手看一會兒。家長想知道老師會怎麼帶,也想了解體能課適不適合孩子、週末能不能配合接送。

三棵小樹在新竹、竹北推廣雙語幼兒體適能。小朋友叫 Alex「大樹老師」。他原本教成人飛輪和高強度間歇訓練,後來發現,把大人的動作變簡單,孩子還是可能覺得一直做同一個動作很無聊。於是他把練習放進遊戲裡。以 SuperKiddo 戶外遊戲體能課為例,孩子先模仿動物暖身,再跟著老師練當天的動作,最後和同伴一起闖關。

老師把一堂課拆成孩子願意參與的小步驟。到了報名這一端,家長也需要幾個清楚的步驟,才能帶著孩子順利來上第一堂。三棵小樹使用 OmceanBooking 的客製頁面、課前問卷、LINE 通知和候補等功能,可以把家長常問的事放在報名流程裡,讓老師見到孩子時,就能從孩子的狀態聊起。

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幼兒體適能怎麼選班?先看孩子在哪一班玩得起來

家長問「我家孩子四歲,可以報哪一班?」背後常常還有幾個問題:上課是在戶外嗎?第一次來要帶什麼?如果孩子一開始想站在旁邊看,老師會怎麼帶?

教室可以用客製頁面把適齡班別、集合地點和第一次上課的準備事項寫在報名入口附近。 AI 顧客服務助手也可依教室提供的資訊回覆常見問題,例如去哪裡集合、要帶什麼。若家長想問的是孩子適合哪個班,團隊就能把時間留給這種需要多聊幾句的問題。 

需要提前知道的資訊,可以用課前問卷在報名時收齊。例如孩子幾歲、有沒有參加過團體活動,以及老師當天需要留意的事。孩子剛剛開始熟悉,可能想先觀察環境和周遭同伴,老師就可以在暖身時先邀請他試一個簡單的動作,等他想加入了,再慢慢跟上大家。

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報名完成後,把集合資訊留在家長找得到的地方

週末可能是爸爸帶去上課,也可能是媽媽臨時負責接送。報名的人知道時間和地點,但真正帶孩子出門的人,可能只記得早上有體能課。

教室設定LINE 通知後,完成綁定的家長可收到課前提醒,再把上課時間和集合資訊轉給同行的大人。習慣用 App 的家長,也可以在登入並開啟通知後接收教室設定的提醒。這對戶外課特別實用。家長可以提早確認去哪裡集合,老師到場後也有時間擺好器材、接待第一次來的孩子。

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週末體能課滿班?有空位時可以即時通知候補

對有些家庭來說,星期六能來,星期日就真的不行。心儀的時段一滿,先留在候補名單上,有人取消後就有機會依教室設定補位。老師不用從好幾則訊息裡回想誰先問這個時候的空檔,家長也知道自己已經登記。

課表排了一段時間後,團隊還能用營運報表回看預約與出席,再對照哪些班常有家長等位。像是某個週末時段持續額滿,就有依據討論要不要加開一班,或先把老師和器材留給其他年齡層。

孩子想繼續上,家長也看得懂點數怎麼用

第一次只是想來玩玩,過幾天孩子在家又提起闖關,家長可能就想再約一堂。教室如果用點數方案搭配線上付款,可以在購買前交代哪些班能約、每堂怎麼扣、效期到哪一天。家長也能查剩餘點數,等家裡把週末排好再挑課。

遇到連續幾週都不能來,家長多半只想知道下次回來還能不能用。教室可以先在課卡條款寫清楚適用的請假和效期規則。有核准延期的情況,再用帳戶暫延更新適用課卡的到期日。之後換另一位同事回覆,也能查到同一筆紀錄。

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兒童體適能預約系統常見問題

家長能用同一個帳號替兄弟姊妹報名嗎?

可以。教室開啟家屬功能後,家長可以在自己的帳號加入孩子,預約時選擇實際出席者。哥哥和妹妹上不同年齡的班,老師也能按各堂名單確認是哪位孩子。若要替兩個孩子報同一場,則依教室的預約設定與名額。

固定上四週的兒童體能班,可以一次報完整期嗎?

可以用系列課程將多堂課連在一起。家長報名前能先確認四週日期,看看有沒有撞到家裡的行程。老師也能按整期規劃內容,例如前幾週先熟悉基本動作,最後再把練過的動作放進合作闖關。

戶外課遇到下雨,教室怎麼通知家長?

可以先在課程說明寫明雨天判斷時間、備用場地和延期方式。若確定異動,再透過教室已設定的 LINE 通知或 App 推播,把本場學員需要知道的新安排說清楚。尤其家長可能已在準備出門,直接寫明原場地是否還要去、何時確認下一次上課,會比只傳「今天有異動」更有幫助。

老師上課前能先確認孩子的名單嗎?

可以查看或下載課程出席名單。像戶外闖關課要先分組、準備器材,老師可以照實際人數安排。家長代訂且有選擇家屬時,名單也可顯示孩子姓名,集合時能直接叫孩子的名字。

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三棵小樹雙語幼兒體適能:孩子一起闖關,家長安心帶孩子上課

在場邊看孩子上課,最開心的時候,往往是看他跑回去找剛認識的同伴,兩個人笑著說「再玩一次!」跑、跳、保持平衡,是孩子在三棵小樹練習的一部分。

家長的安心感,從報名那天就開始了。看得懂哪一班適合孩子,出門前找得到集合地點,也能先透過課前問卷告訴老師,孩子第一次上團體課,可能需要一點時間熟悉。等到了現場,看見老師知道孩子的名字,也願意讓他先站在旁邊看看,家長就能更放心地讓他慢慢加入。

這也是 OmceanBooking 能幫教室做的事。把班別、課前提醒和候補安排放進預約流程,老師就能少回幾次「我們要去哪裡集合?」、少翻幾輪訊息找候補名單。省下來的時間,可以拿來跟第一次來的家長說說今天會怎麼帶,也能在下課後多聊兩句,把用心專注在服務和陪伴。

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