PILAFORM 器械皮拉提斯

位於台北東門的全預約制教室,一對一、一對二私人課程與精緻小班;預約、課卡與候補,都在同一個地方。

PILAFORM 器械皮拉提斯
皮拉提斯 · 器械教室

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團體課程與一對一預約分開進入,學生自己查看時段、預約或取消,不必先問人。

教室老師眾多、課型不同,還有外部師資租借場地;師資時段、教室空間與課卡使用狀況,現在都對得起來。

  • 學生自行預約與取消,不必等人回覆
  • 代課時看得到上一堂的學員紀錄,備課更有依據
  • 課卡堂數與候補通知自動整理,減少人工確認
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PILAFORM 器械皮拉提斯

客戶問答

Q: 使用 OmceanBooking 之前,哪件預約小事最讓您分心?

A:
主要是學生預約、取消及更改課程時間的管理。教室老師眾多,也有不同類型的課程,甚至外部師資使用場地租借的需求,需要同時掌握師資時段、教室空間及學生的課程使用狀況。如果都需要人工確認及協調,其實會花費不少時間,也容易影響日常營運的效率。

Q: 現在哪個功能,讓日常安排更順手?

A:
最有感的是線上自主預約及課程管理功能。學生可以自行查看時段、預約或取消課程,老師也能清楚掌握自己的授課安排。另外因為我們有眾多老師,常會遇到代課的情形,在學員的資料管理上,老師也能備註每堂課程學生的上課紀錄,讓下次上課的老師能更好地備課。管理方面,課卡堂數管理及候補通知功能,也減少了許多人工確認與溝通的時間,讓整體營運流程更加順暢。

Q: 您希望顧客從服務中感受到什麼?

A:
PILAFORM 希望提供的不只是專業的皮拉提斯課程,而是從預約、進入教室到完成每一次訓練,都能感受到舒適、細緻且有品質的服務。我們希望透過更便利、透明的預約流程,讓學生能輕鬆安排自己的訓練時間,也讓教室團隊將更多心力放在教學品質與每位學生的需求上,打造專業又有溫度的運動體驗。

案例研究

PILAFORM 器械皮拉提斯

位於台北東門的全預約制教室,一對一、一對二私人課程與精緻小班;預約、課卡與候補,都在同一個地方。

PILAFORM 器械皮拉提斯 - 案例研究

PILAFORM的一天

那些預約要照顧的時刻,以及對應的功能。

學生自己安排時間

學生自己安排時間

查看時段、預約或取消,都能自己完成,不必等訊息回覆。

課程排程與預約
代課也接得上

代課也接得上

老師在學員資料裡備註每堂的上課紀錄,下一位老師上課前就有依據。

顧客管理
課卡堂數自己算

課卡堂數自己算

剩幾堂、效期到什麼時候,系統記著,不必回頭翻對話。

堂數與點數方案
小班額滿還有候補

小班額滿還有候補

名額有限,想來的學員先候補,有人取消就依序遞補並通知。

自動候補

其他店家也這麼說

已經用 Omcean Booking 經營日常的教室、診所與店家。

透過 OB 的預約系統,學員可以更方便地掌握課程資訊及自行安排預約,教室也能更有效率地管理課程與預約狀況。

KC STUDIO 舞蹈教室KC STUDIO 舞蹈教室KC STUDIO 舞蹈教室

讓學員自己上線預約課程,不用再一筆一筆幫忙登記,人事成本也省下來。

方式羽球專業教學團隊方式羽球專業教學團隊方式羽球專業教學團隊

我們的課程出席率明顯提升,學生可以很容易找到適合他們時間和程度的課程。候補名單功能也很方便,熱門課程再也不怕滿額。我們的會籍制課卡變得非常受歡迎,學生可以在有效期限內隨時上課,不受次數限制。最棒的是,學生真的有感覺到自己的進步——身體更靈活、心情更平靜,整個學習旅程都更順利。

Luna RiveraLuna Rivera舞蹈教室創辦人 - Luna

預約量成長了約四成,因為線上預約的便利性,大大提升了客人安排定期護髮與補染的意願。另外,我們選用了系統的「商店」功能,讓客人回家後也能輕鬆回購洗髮精或髮油,手機按一下就能下單,直接帶動商品業績翻倍!現在店內服務流程變順暢,設計師也能不再被行政瑣事打斷。

Aria ThompsonAria Thompson設計師 - Aria

最明顯的是課程參與率的提升。因為預約變方便了,學生比較不會因為懶惰而缺席,候補機制也讓熱門時段的課程不再有空位浪費。對家長來說,手機就能幫小孩預約課程,不用每次都打電話來確認時間,這大大降低了我們的溝通成本。現在道場運作更有條理,學生練得勤,家長也滿意,口碑自然就建立起來了。

Sensei David KimSensei David Kim武術指導 - David 老師

客戶保留率提高了,他們可以方便地預約固定課程,也能看到自己的進度。整個工作室運作順暢,課程安排更透明,教練和客戶都更安心。我也能專注在教學,提升每堂課的品質。

Sophia LaurentSophia Laurent皮拉提斯教練 - Sophia

牙醫診所最怕「被放鳥」,因為那代表醫師的時間被浪費了。自從用了系統的「APP進階推播」以及「自動信件」功能,我們的爽約率降低了七成,讓舊客回流變得很穩定。現在櫃檯不再手忙腳亂,我們也能在不增加人力的情況下,服務更多病患。

Dr. James LiuDr. James Liu牙醫師 - James

最大的改變是團隊效率的提升。治療師不再被混亂的行程表干擾,能全心投入在每一次的服務中。客戶也反應線上預約很方便,覺得我們的管理變得很專業。因為服務體驗變好了,客戶的回流率也跟著提高,讓我們能建立更長遠的客戶關係。

Dr. Rachel ThompsonDr. Rachel Thompson水療師 - Rachel

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