Obie 是什麼?誰可以使用?
Obie 是您登入 OceanBooking 管理後台後使用的 AI 助理。它與面向顧客的 AI 聊天機器人彼此獨立;顧客看不到 Obie,也看不到您的管理後台對話。
在目前的推出階段,Obie 僅提供給帳號管理員使用。我們計畫很快開放給更多團隊成員。擴大開放後,每位使用者仍只可在自己原有的角色與權限範圍內操作;Obie 不會給予任何人額外權限。
您可以請 Obie 做什麼?
選取管理後台右下角的圓形 Obie 按鈕。Obie 會在您目前所在頁面的角落以面板開啟;在手機上則會以全螢幕面板開啟。您可以直接輸入或說出自然語句,不需要記住特殊指令。
所有操作都在該面板中進行,包含引導設定,不需要另外前往獨立的助理頁面。在較寬的桌機畫面上,面板標題列會有「展開」按鈕,可直接將面板放大,並以「收合」按鈕恢復原本寬度;您也可以拖曳面板左緣調整寬度。由於引導設定包含較多表單,面板預設會以放大狀態開啟;一旦您自行選擇了寬度,就會沿用您的選擇。
完成「歡迎導覽」後,Obie 也會主動向您問候:導覽會將您帶往儀表板,面板隨後於該頁開啟,由 Obie 直接接續協助您完成商家設定,因此系統不會另外傳送歡迎訊息給您。
您可以請 Obie:
- 說明 OceanBooking 並找到正確頁面——詢問功能如何運作、索取說明文章,或請 Obie 帶您前往相關的管理後台畫面。
- 查詢並整理商家資訊——例如顧客、預約、課表、出席、候補名單、課卡、付款、通知紀錄與報表。
- 協助完成管理工作——建立或更新目前支援的顧客、課程、重複排程、預約服務、預約、課卡、指導者、地點與設定。
- 引導建置與學習——逐步完成新商家建置,或啟動導覽並在實際管理後台頁面中跟著操作。
- 運用目前情境——詢問畫面上目前開啟的頁面或已篩選的表格,也可附上相關圖片或試算表供 Obie 檢視。
- 瀏覽新功能——選擇「新功能」捷徑,或詢問「有哪些最新重點新功能?」,即可以卡片瀏覽最近的重點功能。選擇「顯示更多」可查看較早的功能,也可以開啟卡片了解詳情、參加導覽或前往相關頁面。
完成導覽:在最後一站選擇「完成」。若完成狀態未能儲存,畫面會顯示提示,再按一次「完成」即可重試。接著顯示的完成卡片可讓您「重新導覽」、「瀏覽導覽」選擇其他導覽,並以一至五顆星及選填意見為這次導覽評分;每次導覽都會分別評分。
在商家開通後的第一週內,若設定尚未完成,儀表板上方會顯示一條設定進度列,呈現已完成的步驟數量、您目前所在的步驟以及流程的最後一個步驟;選取後會開啟 Obie,並從您上次中斷的地方繼續設定。設定完成後即不再顯示。設定未完成期間,Obie 按鈕上的提示圓點也會持續亮著,方便您隨時回到設定流程。
Obie 的能力會持續增加。若目前不支援某項需求,它應說明限制,並引導您前往正確頁面或相關說明資源。
核准、權限與操作紀錄
Obie 會以目前登入者的身分運作,並遵守該使用者原有的 OceanBooking 權限,無法利用 Obie 繞過角色限制。
查閱資訊通常不需要核准。當 Obie 準備變更商家資料時,會先顯示預計執行的操作或表單供您檢查。敏感、破壞性或難以還原的操作都需要明確確認。核准前請仔細核對姓名、日期、金額與預計變更;您也可以取消,或要求先修改內容。
當表單請您選擇顧客的家庭成員時,會提供僅包含該顧客家庭成員的可搜尋清單,因此不會選到其他顧客的成員。若在表單上更換顧客,家庭成員清單會清空並依新選擇重新載入。Obie 在執行前顯示的摘要會呈現成員姓名而非編號,方便您確認是否選對了人。
Obie 嘗試執行的每項操作都會留下紀錄,包括成功結果或失敗原因,並保存在助理的稽核與工作階段歷程中。實際變更商家資料時,在適用的情況下也會寫入一般活動紀錄或變更歷程,包含執行者、時間及變更前後的內容。對話也會儲存,以便檢視並繼續先前的工作。
請勿在對話中貼上密碼、金流服務憑證、API 密鑰或其他登入機密。需要輸入憑證時,Obie 應引導您前往安全的設定頁面。
想更改 Obie 的名稱與圖片?直接問它即可
您可以直接在對話中自訂管理後台助理。試著說「把你的名字改成 Miso」或「我想更換你的圖片」。Obie 會顯示可用的頭像與個性風格,以及確切的變更內容供您核准。管理後台助理的名稱最多可使用六個字元。
變更 Obie 的身分只會影響管理後台助理,不會更改另一個面向顧客的 AI 聊天機器人名稱、圖片或個性。
隱藏或重新顯示 Obie
- 選取管理後台標題列中的個人頭像。
- 在顯示付款方案的那一列,選取語言旗幟左側的圓形 Obie 圖片。
- 圖片會變淡,同時隱藏浮動的 Obie 啟動按鈕與面板。想重新顯示 Obie 時,再次選取變淡的圖片即可。
隱藏 Obie 不會停用助理、刪除對話,也不會影響面向顧客的 AI 聊天機器人。此偏好會儲存在目前瀏覽器中,並套用至您在這個瀏覽器管理的所有商家;其他瀏覽器與裝置會各自保留設定。
若 Obie 已隱藏,但有重要的新功能公告需要顯示,Obie 可能會暫時出現。關閉公告,或完成由公告開啟的面板或導覽後,原本的隱藏偏好會自動再次生效。
使用 Obie 的小技巧
- 請清楚說明您指的是哪位顧客、課程、課卡、地點、日期與時間。
- 若核准前有任何內容不清楚,可要求 Obie 說明預計變更。
- 如果 Obie 選錯紀錄或誤解目標,請立即更正。
- 重要工作完成後,請在相關管理後台頁面或活動紀錄中確認結果。
Obie 的目標是減少重複的管理工作,同時讓每項變更仍由您掌控。
