新手上手指南

認識 Obie:您的管理後台 AI 助理

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2026年8月16日 · 更新於 2026年9月11日 · 3 分鐘閱讀

Obie 是內建於 OceanBooking 管理後台的 AI 助理。本篇將說明誰可以使用、它能協助哪些工作、核准與稽核紀錄如何運作,以及如何自訂、隱藏或重新顯示 Obie。

#Obie#管理後台助理#AI 協助

Obie 是什麼?誰可以使用?

Obie 是您登入 OceanBooking 管理後台後使用的 AI 助理。它與面向顧客的 AI 聊天機器人彼此獨立;顧客看不到 Obie,也看不到您的管理後台對話。

在目前的推出階段,Obie 僅提供給帳號管理員使用。我們計畫很快開放給更多團隊成員。擴大開放後,每位使用者仍只可在自己原有的角色與權限範圍內操作;Obie 不會給予任何人額外權限。

您可以請 Obie 做什麼?

選取管理後台右下角的圓形 Obie 按鈕。Obie 會在您目前所在頁面的角落以面板開啟;在手機上則會以全螢幕面板開啟。您可以直接輸入或說出自然語句,不需要記住特殊指令。

所有操作都在該面板中進行,包含引導設定,不需要另外前往獨立的助理頁面。在較寬的桌機畫面上,面板標題列會有「展開」按鈕,可直接將面板放大,並以「收合」按鈕恢復原本寬度;您也可以拖曳面板左緣調整寬度。由於引導設定包含較多表單,面板預設會以放大狀態開啟;一旦您自行選擇了寬度,就會沿用您的選擇。

完成「歡迎導覽」後,Obie 也會主動向您問候:導覽會將您帶往儀表板,面板隨後於該頁開啟,由 Obie 直接接續協助您完成商家設定,因此系統不會另外傳送歡迎訊息給您。

您可以請 Obie:

  • 說明 OceanBooking 並找到正確頁面——詢問功能如何運作、索取說明文章,或請 Obie 帶您前往相關的管理後台畫面。
  • 查詢並整理商家資訊——例如顧客、預約、課表、出席、候補名單、課卡、付款、通知紀錄與報表。
  • 協助完成管理工作——建立或更新目前支援的顧客、課程、重複排程、預約服務、預約、課卡、指導者、地點與設定。
  • 引導建置與學習——逐步完成新商家建置,或啟動導覽並在實際管理後台頁面中跟著操作。
  • 運用目前情境——詢問畫面上目前開啟的頁面或已篩選的表格,也可附上相關圖片或試算表供 Obie 檢視。
  • 瀏覽新功能——選擇「新功能」捷徑,或詢問「有哪些最新重點新功能?」,即可以卡片瀏覽最近的重點功能。選擇「顯示更多」可查看較早的功能,也可以開啟卡片了解詳情、參加導覽或前往相關頁面。

完成導覽:在最後一站選擇「完成」。若完成狀態未能儲存,畫面會顯示提示,再按一次「完成」即可重試。接著顯示的完成卡片可讓您「重新導覽」、「瀏覽導覽」選擇其他導覽,並以一至五顆星及選填意見為這次導覽評分;每次導覽都會分別評分。

在商家開通後的第一週內,若設定尚未完成,儀表板上方會顯示一條設定進度列,呈現已完成的步驟數量、您目前所在的步驟以及流程的最後一個步驟;選取後會開啟 Obie,並從您上次中斷的地方繼續設定。設定完成後即不再顯示。設定未完成期間,Obie 按鈕上的提示圓點也會持續亮著,方便您隨時回到設定流程。

Obie 的能力會持續增加。若目前不支援某項需求,它應說明限制,並引導您前往正確頁面或相關說明資源。

核准、權限與操作紀錄

Obie 會以目前登入者的身分運作,並遵守該使用者原有的 OceanBooking 權限,無法利用 Obie 繞過角色限制。

查閱資訊通常不需要核准。當 Obie 準備變更商家資料時,會先顯示預計執行的操作或表單供您檢查。敏感、破壞性或難以還原的操作都需要明確確認。核准前請仔細核對姓名、日期、金額與預計變更;您也可以取消,或要求先修改內容。

當表單請您選擇顧客的家庭成員時,會提供僅包含該顧客家庭成員的可搜尋清單,因此不會選到其他顧客的成員。若在表單上更換顧客,家庭成員清單會清空並依新選擇重新載入。Obie 在執行前顯示的摘要會呈現成員姓名而非編號,方便您確認是否選對了人。

Obie 嘗試執行的每項操作都會留下紀錄,包括成功結果或失敗原因,並保存在助理的稽核與工作階段歷程中。實際變更商家資料時,在適用的情況下也會寫入一般活動紀錄或變更歷程,包含執行者、時間及變更前後的內容。對話也會儲存,以便檢視並繼續先前的工作。

請勿在對話中貼上密碼、金流服務憑證、API 密鑰或其他登入機密。需要輸入憑證時,Obie 應引導您前往安全的設定頁面。

想更改 Obie 的名稱與圖片?直接問它即可

您可以直接在對話中自訂管理後台助理。試著說「把你的名字改成 Miso」或「我想更換你的圖片」。Obie 會顯示可用的頭像與個性風格,以及確切的變更內容供您核准。管理後台助理的名稱最多可使用六個字元。

變更 Obie 的身分只會影響管理後台助理,不會更改另一個面向顧客的 AI 聊天機器人名稱、圖片或個性。

隱藏或重新顯示 Obie

  1. 選取管理後台標題列中的個人頭像
  2. 在顯示付款方案的那一列,選取語言旗幟左側的圓形 Obie 圖片
  3. 圖片會變淡,同時隱藏浮動的 Obie 啟動按鈕與面板。想重新顯示 Obie 時,再次選取變淡的圖片即可。

隱藏 Obie 不會停用助理、刪除對話,也不會影響面向顧客的 AI 聊天機器人。此偏好會儲存在目前瀏覽器中,並套用至您在這個瀏覽器管理的所有商家;其他瀏覽器與裝置會各自保留設定。

若 Obie 已隱藏,但有重要的新功能公告需要顯示,Obie 可能會暫時出現。關閉公告,或完成由公告開啟的面板或導覽後,原本的隱藏偏好會自動再次生效。

使用 Obie 的小技巧

  • 請清楚說明您指的是哪位顧客、課程、課卡、地點、日期與時間。
  • 若核准前有任何內容不清楚,可要求 Obie 說明預計變更。
  • 如果 Obie 選錯紀錄或誤解目標,請立即更正。
  • 重要工作完成後,請在相關管理後台頁面或活動紀錄中確認結果。

Obie 的目標是減少重複的管理工作,同時讓每項變更仍由您掌控。

這篇文章對您有幫助嗎?

試用預訂系統 7天

包含所有功能

7 DAYS FREE$
  • 無限預訂次數
  • 所有 AI 功能
  • 🌐專屬品牌預訂網站

不需信用卡

Arrow