顧客管理

訊息功能 / 群發訊息

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2024年10月23日 · 更新於 2026年6月6日 · 1 分鐘閱讀

訊息功能允許店家在預約系統內部與其他人進行即時通訊。除了一對一訊息,系統訊息功能也支援群發給多個指定對象,特別適用於公告、通知或行銷推廣,提高了信息傳遞的效率。自13.00版本開始,系統開始支援針對有綁定「標籤」的多位使用者群發訊息。

#訊息功能#群發訊息#溝通

訊息功能位置(管理者)

傳送訊息

在對話中,您傳送的訊息會使用您的 App 主題色;其他人傳來的訊息則使用淺色卡片背景並帶有細邊框。

刪除您傳送的訊息:

  1. 在對話中找到該訊息。垃圾桶圖示位於複製圖示旁,且只會出現在您傳送的訊息上。
  2. 點選垃圾桶圖示。
  3. 點選「刪除」確認。確認之前不會刪除任何內容。

若多則訊息是一起傳送並顯示為同一組,整組訊息會一併刪除。已刪除的訊息會從對話中移除,開啟或重新整理對話時也不會再出現,問題回報的對話也一樣。若刪除失敗,對話會維持原狀,您可以再試一次。

管理員訊息權限的限制與調整

管理員可以發送個別或群發訊息,但訊息權限依據他們在系統中的角色不同,可能無法對特定使用者群組發送訊息。這些權限設定可以在後台的「角色權限管理」中進行調整。

訊息功能位置(顧客)

顧客可以在頁面上的「收件夾」進入「訊息」頁面,或也可以從右上方「信封圖示」查看訊息或進入訊息頁面。如果店家允許,顧客可以在此界面直接回覆管理者的訊息。

顧客訊息權限

店家能決定是否開放顧客使用系統訊息功能。

有三種選項可選:

  1. 不開放訊息功能。
  2. 允許接收來自管理者或指導者的訊息。(無法傳送訊息)
  3. 允許顧客傳送訊息給管理者或指導者。

*無法傳送訊息給其他顧客

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