常見問答 - 管理者

顧客課卡退款

Sarah Chen

作者 Sarah Chen

2024年12月5日 · 更新於 2026年1月22日 · 1 分鐘閱讀

系統支援針對課卡剩餘堂數或點數進行退款,並自動計算對應金額。📘 適用場景• 顧客因特殊原因請求退款。• 店家基於營運需求,需針對課卡進行退款處理。

如何操作課卡退款?

您可以在顧客的課卡頁面找到 「退款」 按鈕。

點擊後,系統會跳出提示訊息,顯示將退還的課卡餘額與對應金額。

確認後按下 「確定」,系統會自動:

扣除營運報告中的相應餘額與金額

更新顧客的課卡狀態

路徑:

使用者 → 點選顧客 → 紀錄 → 所有課卡 → 點擊欲退款的課卡 → 編輯 → 退款 → 確定

退款完成後,可回到該課卡的 「總覽」 頁面查看退款資訊。
此操作也會自動更新「營運報告」內容。
例如:課卡退款金額為 1,360 元,原銷售金額為 1,700 元,更新後金額為 340 元。


常見問答:退款後金額是否會直接退至客戶信用卡?

不會。系統退款僅更新課卡與營運報告資料。若需實際退費,請透過現金、匯款或第三方支付平台自行處理。

常見問答:是否能部分退款點數或金額?

目前僅支援退款課卡的「剩餘點數/堂數」及其對應金額。
未來版本將開放店家可自訂退款點數或金額的功能。

常見問答:退款後課卡狀態如何變更?

課卡總覽頁將顯示為 「已退款」,且該課卡將不可再使用。

常見問答:營運報告是否會記錄退款的明細?

會。營運報告會直接在原訂單中扣除退款的點數與金額。

範例:

課卡訂單於 11/1 成立,售價為 5,000 元/10 點。

顧客已使用 8 點,退款時扣除 2 點與對應金額 1,000 元。

營運報告中該筆訂單將更新為 4,000 元/8 點。


常見問答:是否會影響已轉讓或合併的課卡?

不會。

例如:

若 A 顧客將一半點數轉讓給 B 顧客,之後 A 申請退款,系統完成退款後,

B 顧客的課卡內容與點數將 保持不變,不受任何影響。

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