顧客管理

如何解鎖被鎖定的顧客帳號

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2026年6月6日 · 1 分鐘閱讀

當顧客累計過多缺席時,系統可能會自動鎖定該帳號,使其無法繼續新預約,直到您手動或由系統定時解鎖為止。本文說明觸發鎖定的條件、顧客看到的訊息,以及管理者解鎖的三種方式。

#顧客鎖定#解鎖#缺席

為何顧客會被鎖定

當您啟用「鎖定顧客存取」設定(設定 → 顧客 → 鎖定顧客存取)後,系統每小時執行一次的背景排程會監測每位顧客的出席紀錄,並在達到您設定的門檻(例如「30 天內缺席 3 次」)時自動鎖定該帳號。

被鎖定的顧客仍可登入,但無法預約新課程或購買新課卡。既有的預約不受影響,不會因為帳號被鎖定而被自動取消或退款。

顧客看到的訊息

當被鎖定的顧客嘗試送出新預約時,系統會回應以下訊息:

「您因缺席次數過多,目前已暫停預約功能。請聯繫業者協助處理。」

鎖定發生的當下,顧客會收到自動寄送的電子郵件(通知類型 22,customer_locked_out)。若您於後台啟用了管理者通知開關,所有管理者也會同步收到通知。

三種管理者解鎖方式

請至「管理者 → Users → [顧客姓名]」並點選「Lock access」按鈕,跳出視窗會提供三種選項:

  1. 僅手動解鎖——清除自動解鎖時間,帳號將持續鎖定直到您手動解鎖。適合需要先與顧客溝通後再開放的情境。
  2. 依設定時數自動解鎖——依您在「設定 → 顧客 → 鎖定顧客存取 → 多久後解鎖」中設定的時數自動解鎖(1 至 672 小時)。
  3. 自訂解鎖時間——指定確切的日期與時間自動解鎖。

無論選擇哪一種,每小時執行的自動解鎖排程都會在到達 customer_locked_out_reset_time 時清除鎖定欄位,顧客即可重新預約。

既有預約的處理

鎖定帳號只是阻止新預約,不會影響其他資料。顧客的過往出席紀錄、目前的確認預約、未來的預約、已付款課卡與候補名單皆完整保留。若您認為此次鎖定情境需要退款或取消,請從該顧客的預約紀錄中手動處理。

這篇文章對您有幫助嗎?

試用預訂系統 7天

包含所有功能

7 DAYS FREE$
  • 無限預訂次數
  • 所有 AI 功能
  • 🌐專屬品牌預訂網站

不需信用卡

Arrow