如何進入出席名單下載頁面?
要進入課程出席名單:
- 前往管理選單中的行事曆
- 點擊要查看的課程
- 點擊出席者標籤
- 您會看到查看出席名單區塊,顯示所有已預約顧客的表格
從此頁面,您可以查看所有出席資訊並匯出資料。
如何將出席名單下載為 Excel 或 CSV?
要匯出出席名單:
- 前往課程的出席者標籤
- 在表格右上方找到匯出按鈕
- 點擊:
- Excel 按鈕下載 .xlsx 檔案
- CSV 按鈕下載 .csv 檔案
- 檔案將自動生成並下載
提示:建議大多數使用者使用 Excel 格式,因為它保留格式設定且更易於在試算表應用程式中使用。
匯出的檔案包含哪些資訊?
匯出的出席檔案包含以下欄位:
- 姓名:顧客的全名(帳戶持有人)
- 依屬:如果眷屬代表主帳戶出席,其姓名會顯示在此
- 出席:顧客是否出席(是/否)或課程是否即將舉行
- 課卡:用於預約課程的課卡及剩餘點數
- 顧客問卷:顧客是否已完成顧客問卷(如已啟用)
- 心得回饋:是否已提交心得回饋(如已啟用)
- 預約時間:預約的時間
- 所有課卡:顧客已購買的課卡數量
- 總出席次數:顧客已參加的課程總數
注意:依屬欄位僅在至少有一位出席者為依屬時才會顯示。
眷屬欄位如何運作?
當顧客代表眷屬(如子女或家庭成員)預約課程時,匯出的檔案會清楚顯示雙方:
- 姓名欄位:顯示主帳戶持有人的姓名(課卡擁有者)
- 依屬欄位:顯示依屬的姓名(實際參加課程的人)
範例:
- 姓名:王大明
- 眷屬:王小美(王大明的女兒,實際參加課程者)
這讓您能輕鬆區分預約者和實際出席者,確保出席記錄準確完整。
匯出課堂出席者報告的重要性:
- 維護精確的出席記錄,清楚反映每堂課的實際參與者,這對於安全合規和準確追蹤至關重要
- 輕鬆識別預約帳戶持有人與實際參加課程者之間的關係,避免記錄混淆
- 產生完整的報告,支援業務分析、薪資計算及營運決策
我可以自訂匯出的欄位嗎?
是的,您可以在匯出前自訂欄位:
- 點擊表格頂部的欄位按鈕(設定按鈕)
- 勾選或取消勾選您想要包含的欄位
- 表格將更新為僅顯示您選擇的欄位
- 匯出時,只有可見的欄位會包含在檔案中
