系統怎麼決定「這堂課還剩幾個名額」？
系統會同時看您的「教室可容納人數」跟「設備數量」，並以「較小的那個數字」為準
舉例來說：您的團體課設定可以收 12 個學生，但這堂課「必須」用到核心床，而現場只有 8 張床有空
結果：系統會自動把名額縮減，這堂課最多就只會賣 8 個名額！
| 場次 | 座位 | 有空的必需單位 | 名額 |
|---|---|---|---|
| 有必需設備 | 12 | 8 | 8 |
| 沒有必需設備 | 12 | — | 12 |
只有必需設備會限制名額。選用設備只是附加選項，永遠不會減少名額。
內含與選用設備
課程或預約詳細資訊中的設備「更多資訊」清單分為：
| 標示 | 意義 | 對預約的影響 |
|---|---|---|
| 內含 | 例如核心床。沒床就不能上課，所以床不夠時，系統會直接擋下預約。 | 決定該場次可販售的名額數 |
| 選用 | 例如瑜珈墊。客人可以自由加購，就算墊子全被借光了，客人只是無法加購，但他的「課程預約」照樣會成功。 | 僅供參考；永遠不會阻擋預約 |
顧客只會看到已連結至該課程或預約的設備——私人單位名稱、維修備註與庫存狀態一律不會顯示。
選擇單位、加購費用與設備額滿
項目的顯示模式決定顧客看到的內容：
| 選項 | 作用 | 適用情況 |
|---|---|---|
| 隱藏 | 不顯示任何單位資訊 | 顧客不需要知道分配到哪個單位 |
| 顯示 | 預約後顯示系統自動分配的單位名稱 | 顧客需要知道去哪裡，但不需自行選擇 |
| 可選 | 顧客在結帳時挑選特定編號的單位（例如球場、核心床） | 顧客在意自己拿到哪個單位 |
設備費用會以加購金額顯示，例如 +$10。管理者可對已額滿的場次強制預約，顧客則無法。
結帳期間系統會短暫保留設備，因此場次可能暫時顯示較少名額，或顯示必需設備已額滿，直到保留釋放為止。
選擇設備付款方式
確認頁有設備付款區段，每個預約日期與每項設備各一列。每列顯示設備與數量，以及以下其中一項：
- 現在應付與稍後應付，並乘以數量，因此訂金按每個單位計算；或
- 所選課卡將扣除的額度：點數（每個單位扣該設備設定的點數）、堂數（每個單位一堂），會員型課卡則顯示無限。
接受課卡的設備會有付款類型選單，先列出單次付款（兩者皆可時）或不使用課卡（僅限課卡且不需先持有課卡時），再列出顧客符合條件的課卡。選擇課卡後，該設備不再收取現金費用。一張課卡可同時支付課程、加購項目與設備，重複日期也適用，但額度不會被重複使用。
若沒有額度足夠的適用課卡，會顯示警告「請選擇適用且額度足夠支付預約與設備的課卡。」，在修正前無法確認預約。未選的選用設備不會收費。預約總金額只計算每項設備現在應付的金額。
預約後從設備詳情加選，也依同一套有效設定計算，包括課程覆寫與上課時間適用的彈性價格。之後修改設備價格不會改變已預約的價格。
預約後更換設備
由顧客自行選擇的單位（可選）在預約確認後仍可更換：
- 重新開啟該筆預約，找到設備欄位。
- 選擇其他可用單位——預約會立即更新。
- 更換時會即時檢查：若該單位已被他人選走，系統會拒絕變更並告知已無法使用，原本的單位維持不變。
- 系統自動分配的單位（隱藏或顯示）無法更換——沒有可選項目。
- 連續多日預約的每個日期各有自己的選擇；更換其中一天不會影響其他日期。
預約後新增選用設備
選用設備依實際付款設定處理，包括該課程的覆寫及場次時間適用的價格：
- 免費的單次設備：立即加入已確認的預約。
- 使用適用課卡：選擇符合條件的課卡後，設備立即生效，每件扣一次或設定的點數；會籍卡不限次數。課程與設備共用同一張課卡的剩餘額度。
- 需要立即付款：設備會先保留並加入購物車，須在保留期限內支付全額或訂金。支付訂金後，剩餘款項仍須繳清。
- 目前不需付款：設備立即生效。選擇稍後付款，或僅限課卡但未要求必須有課卡且未指定課卡時，設備價格仍會列為未付餘額。
僅接受單次付款的設備，在需要付款時會直接加入購物車，每加入一項都會顯示成功訊息；接受課卡的設備（僅限課卡或兩者皆可）則會先開啟設備詳情，讓客人選擇付款方式，即使價格為 0 也一樣。離開選項而未確認，不會加入該項設備。
在設備詳情中，客人會看到設備總價，以及列出其適用課卡的付款類型選單；允許時也會有單次付款或不使用課卡選項。若有部分金額可稍後支付，會顯示稍後應付。按鈕上的金額是現在應付的金額，選擇課卡時則為 0。若設備必須使用課卡，選好課卡前按鈕會維持停用。
同時選擇免費與付費設備時，會在同一步驟中分別處理。若保留設備或加入購物車失敗，流程會停在該項目並顯示錯誤。已持有的單位不受影響，因此重新確認不會重複收費。
購物車與結帳中的設備
- 購物車中每一行設備會顯示由課卡支付，或列出現在應付與任何稍後應付的金額。
- 購物車為空時，結帳頁會顯示未付款設備區段，列出仍有未付餘額的設備。每張卡片顯示設備、場次時間、單位與稍後應付金額；按完成付款即可加入購物車並支付餘額。
移除設備與記錄付款
已全額付款、已支付部分款項或使用課卡的設備，顧客與員工都無法單獨移除。取消整筆預約時，依原有取消與課卡退還規則處理，包括適用的取消扣款；取消不代表現金付款會自動退款。
管理後台預約表單的已付款選項代表全額結清，沒有可輸入部分訂金的金額欄位。顧客支付訂金後，即使該筆訂金付款顯示已付款，設備仍可能有未付餘額。
單獨租借設備
如果您有開放「獨立租借」（不綁課程，純收租金），客人系統行事曆就會看到專屬的設備區塊。預約流程就像網購一樣簡單
選時間：客人挑選想要進場的日期與時間
。 選多久、選幾個：客人按
➕ 號來調整要租幾個小時、租幾台。
| 控制項 | 作用 | 限制 |
|---|---|---|
| 時長 | 以加減按鈕增減租借時段；額外時段會列為延長時間 | 下一個時段沒有空位時，加號停用 |
| 數量 | 以加減按鈕調整租借的單位數 | 最多可達所有啟用單位；沒有更多空單位時，加號停用 |
每個時段與每個單位都必須可用，並包含緩衝時間。
價格與付款
沒有符合的彈性規則時，總價 = 每時段價格 × 時段數 × 單位數；有規則時，先加總每個時段的適用價格，再乘以單位數。租借是否可使用課卡依獨立租借付款設定，項目原本的設備「價格」也不適用。預約時需支付多少，依項目獨立租借付款設定中的預約時付款而定；若選擇使用商家付款設定，則依地點的預約時付款設定：
| 預約時付款 | 顧客現在支付 |
|---|---|
| 全額付款 | 需要先立刻付清 |
| 訂金 | 項目設定的訂金金額；沿用商家設定時，為百分比或固定金額，整筆租借只收一次 |
| 稍後付款 | 在系統上先預約，到現場再付錢 |
採用訂金或稍後付款時，結帳會顯示現在應付與稍後應付。未付餘額會保留在該筆租借上，可於之後支付。若已設定彈性定價規則，每時段價格可依星期與時段而不同；每個時段依其開始時間的價格計價。顧客可從首頁的設備區塊（查看全部）、預約方式選單中的設備 – 選擇設備與時間，或設備快速操作進入此頁面——只有在該地點提供租借時才會顯示。
租借是一筆建立在對應項目之隱藏租借服務上的預約，因此會顯示在設備 → 「分配」分頁與行事曆中。
再次租借、紀錄與營運資料
已有租借的顧客仍可再次租借——同一時間的另一個單位，或另一個項目——只要還有空的單位。租借不受每堂課程限預約一次或不可重疊預約規則的限制。
| 位置 | 顯示內容 |
|---|---|
| 帳戶 → 紀錄 → 設備（顧客端） | 租借與課程分開列出；租借付款顯示在顧客的付款紀錄中 |
| 營運總覽 → 訂單款項 → 款項未確認 | 以現金或銀行轉帳支付的租借，直到您完成確認。刪除某筆租借唯一的付款會取消該租借並釋出其單位 |
| 營運總覽 → 未付款課程 | 租借會列出直到已付款項足以支付全額——只付了訂金的租借仍會列出 |
| 報表 → 設備 | 租借次數、租借單位數與時數、已收款項與未付金額；租借收入也會計入「報表總覽」的設備欄 |
假日等指定日期價格只適用於選取的日期及時段，會取代每週加減金額，不會累加。例如原價 $100、每週加價 $20、假日加價 $50，在假日時段內開始的租借時段為 $150，而非 $170。時段外開始則使用適用的每週價格或原價，單一租借時段不會中途拆開計價。價格規則不會額外開放租借時間，仍須符合租借開放時間與可用設備數量。
