常見問答 - 管理者

如何為顧客建立新課卡?

Sarah Chen

作者 Sarah Chen

2024年10月31日 · 更新於 2025年12月8日 · 2 分鐘閱讀

課卡(也稱為會員卡或點數卡)是您預約系統付款結構的基礎。它們允許顧客預付一定數量的課程或點數,然後用來預約課程。本指南將引導您建立新課卡、設定啟用條件,以及了解課卡綁定如何控制顧客可以預約哪些課程。

什麼是課卡?它如何運作?

課卡是顧客購買後用來預約課程的預付套餐。您在系統中建立的每張課卡都是獨一無二的——即使兩張課卡名稱相同,它們在資料庫中仍有不同的課卡編號,且可以有不同的設定。

重要:課卡可以綁定到特定課程。舉例來說,如果您建立兩張都叫「10點」的課卡,但只將第一張綁定到流動瑜珈課程,持有第二張課卡的顧客就無法預約流動瑜珈——即使兩張課卡名稱相同。這讓您可以精確控制每種課卡類型可以使用的服務。

步驟教學:如何建立新課卡

請按照以下步驟在您的預約系統中建立新課卡:

步驟 1:點選左側選單的「課卡」進入課卡管理區域。

步驟 2:點選「新增」按鈕開始建立新課卡。

步驟 3:填寫必要資訊,包括課卡名稱、價格、課程數或點數,以及有效期限。

步驟 4:設定您的課卡選項(請參閱下一節的啟用選項)。

步驟 5:點選儲存以建立您的課卡。

您的課卡現已建立完成,可以開始銷售給顧客了!

課卡啟用選項有哪些?

課卡啟用決定了課卡有效期何時開始計算。您有兩個選項:

選項 A:啟用日 = 購買日

課卡有效期從顧客購買時立即開始。適用於:希望立即開始計算時間的會員制。

選項 B:啟用日 = 首次預約課程日期

課卡有效期從顧客預約第一堂課時開始。適用於:顧客購買後可能不會立即使用的彈性課卡。

重要:一旦課卡有了啟用日,顧客只能預約啟用日到到期日之間的課程。該時段外的課程將無法使用該課卡預約。

我可以限制課卡只能用於特定課程嗎?

可以!您可以將課卡綁定到特定課程,精確控制顧客可以預約哪些服務。這適用於:

  • 特殊課程:建立只能用於進階或特殊課程的課卡
  • 新手套餐:限制課卡只能用於入門課程
  • 指定老師課卡:建立只能用於特定老師課程的課卡
  • 地點限制:對於多據點企業,限制課卡只能在特定分店使用

建立或編輯課卡時,請查看課程綁定選項來設定課卡可以使用的課程。

堂數課卡和點數課卡有什麼區別?

堂數課卡給予顧客固定的課程預約次數(例如「10堂課卡」)。每次預約使用一堂課程額度,不論課程類型。

點數課卡給予顧客一定數量的點數(例如「100點課卡」)。不同課程可以設定不同的點數消耗,讓您有更大的定價彈性。例如:

  • 一般瑜珈課:10點
  • 私人課程:30點
  • 工作坊:25點

當您提供不同價位的服務或想鼓勵顧客參加特定課程類型時,點數課卡是理想選擇。

課卡常見問題

Q:課卡賣出後還可以修改嗎?

A:您可以修改某些設定,但請謹慎——修改可能會影響現有課卡持有者。通常建議建立新版本的課卡並停止銷售舊版本。

Q:課卡過期後會怎樣?

A:顧客無法再使用過期的課卡預約新課程。但在過期前已預約的課程仍然有效。

Q:顧客可以同時擁有多張有效課卡嗎?

A:可以,顧客可以同時持有多張課卡。預約時,如果有多張課卡可用,顧客可以選擇使用哪一張。

Q:如何處理課卡退款?

A:請參閱我們關於顧客課卡退款的專門指南,了解如何處理部分或全額退款的詳細說明。

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