常見問答 - 管理者

如何查詢已經用完但還沒過期的課卡?

Emily Zhang

作者 Emily Zhang

2025年4月1日 · 更新於 2025年12月8日 · 1 分鐘閱讀

有時顧客會在課卡到期日之前就用完所有額度。將這些「已用完」的課卡與過期課卡分開追蹤,可以幫助您了解顧客行為、發現追加銷售機會,並有效管理課卡庫存。本指南說明如何依狀態尋找和篩選課卡。

「已過期」和「課卡已用完」狀態有什麼區別?

系統區分兩種類型的失效課卡:

  • 已過期:到期日已過的課卡,不論剩餘額度
  • 課卡已用完:所有額度已使用完畢,但到期日尚未到達的課卡

這種區分幫助您辨識積極使用課卡的顧客,與那些讓課卡閒置過期的顧客。

在哪裡可以找到用完或過期的課卡?

前往 營運總覽 > 課卡 > 已過期 查看所有失效的課卡。

在此視圖中,您會看到「已過期」和「課卡已用完」兩種狀態的課卡。預設情況下,系統顯示過去 7 天內過期或用完的課卡。

如何調整時間篩選器以查看更多課卡?

若要查看超過預設 7 天範圍的課卡:

  1. 在列表頂部找到「過去多久內過期/用完」篩選器
  2. 將數值更改為您想要的時間範圍(例如 30 天、60 天、90 天)
  3. 列表會自動更新,顯示該期間內的課卡

範例:將篩選器設定為 30 天將會顯示:

  • 過去 30 天內到期日的所有課卡(「已過期」狀態)
  • 過去 30 天內用完但尚未到期的所有課卡(「課卡已用完」狀態)

這些資訊有什麼用處?

將用完的課卡與過期課卡分開追蹤,可提供寶貴的業務洞察:

  • 識別活躍顧客:用完所有額度的顧客是積極參與的,可能準備再次購買
  • 追加銷售機會:在「課卡已用完」的顧客仍活躍時,向他們提供續約優惠
  • 使用模式:了解顧客使用課卡的速度,以優化定價和有效期
  • 減少浪費:識別讓課卡過期的顧客,考慮提供提醒或較短的有效期選項

常見問題

Q:可以匯出這個課卡列表嗎?

A:可以,您通常可以使用管理面板中的匯出功能匯出篩選後的列表。

Q:可以重新啟用已用完的課卡嗎?

A:可以,您可以透過課卡管理介面為現有課卡新增更多額度。

Q:為什麼看不到某些預期的課卡?

A:請檢查您的時間篩選器設定。超出所選日期範圍的課卡不會顯示在列表中。

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