建立設備項目
前往設備 → 項目並選取新增。輸入英文或中文名稱,再檢查以下設定:
- 容量表示一個實體單位同一時間可供多少人使用。
- 獨享會讓一筆預約占用整個單位;共享則允許不同預約使用同一單位的剩餘容量。指派方式只有在容量大於 1 時才適用——容量為 1 時每筆預約都會占用一整個單位。
- 必需設備必須有空位才能完成預約;選用設備沒有空位時不會阻擋課程或預約服務。
- 價格是設備的預設費用,之後可為個別課程或預約服務設定覆寫值。
- 地點與教室用來限制設備所屬範圍。
獨立設備與群組設備
每個項目請選擇一種關聯模式:
- 獨立設備可直接連結至一個或多個課程或預約服務。
- 群組設備屬於設備群組;請把群組連結至課程或預約服務,不要直接連結群組內的個別項目。
若要切換現有項目的模式,請先移除不相容的課程或群組連結,避免同一資源同時由兩條路徑分配。
設備如何影響可預約名額
必需設備會為團體課程或預約服務形成額外的可預約上限。例如課程(或預約)人數為 12 人,但只有八個可用的必需設備單位時,設備有效容量可能只有八人——可預約名額一律取「座位上限」與「設備上限」中較小的數值。停用單位、維修期間、重疊預約、項目容量及獨享/共享規則都會影響結果。
變更課程或預約服務的連結後,系統會重新計算未來場次的設備容量,但不會把新連結的設備追溯分配給已存在的預約。
