什麼是「未付費課程」?
「未付費課程」通常為商家方便顧客先預約後收款的機制。
⚠️ 強烈建議管理者定期追蹤未付費課程是否已經結清費用。
當顧客還沒有買課卡,但商家允許顧客「先預約再到教室付錢」,商家幫顧客預約的這一筆便會是「未付費課程」。
顧客購買課卡後,需要將課卡綁定到預約,課卡才會扣除堂數/點數。
常見疑問:為什麼系統不會自動綁定課卡?
系統不會在顧客取得課卡後,自動綁定至未付費課程中,這可以避免可能的誤選,特別是在顧客持有多張課卡的情況下,由顧客或管理者選擇要綁定至預約中的課卡,將能確保課卡的有效日期始終準確,同時避免對顧客權益造成損害。
💡 系統雖然不會自動綁定課卡,但顧客如果有尚未綁定課卡的預約,管理者加入課卡到顧客帳戶時,可以一次勾選將課卡綁定到未付費課程。
🔻未付費課程查詢位置:營運總覽 → 未付費課程🔻

同樣地,在行事曆的出席名單中也有「課卡」欄位,「課卡」欄位底下會顯示顧客預約這堂課程的課卡狀態,方便授課指導者即時了解顧客是否有購買課卡來上課。(橘色框框處)

預約的課卡狀態:無課卡
【原因一】當顧客還沒有買課卡,但商家允許顧客「先預約再到教室付錢」,管理者幫顧客預約的課程便是「未付費課程」,出席名單的課卡欄位會顯示「無課卡」。
【原因二】商家設定課程不須有效課卡就可以預約,顧客預約時帳戶中無有效課卡。
➞ 解決方法:(三選一)
方法一:管理者操作(顧客尚未購買課卡)
方法二:管理者操作(顧客已購買課卡)
方法三:顧客操作綁定課卡至未付費課程
📕 方法一:管理者操作(顧客尚未購買課卡)
已預約的顧客在現場付款,管理者要從後台加入課卡給顧客時,如果這位顧客有尚未綁定課卡的預約,則在跳出的詢問「立即更新未付費課程?」選擇【是】後,將剛加入的課卡綁定到未付費課程中。

📕 方法二:管理者操作(顧客已購買課卡)
到「營運總覽」的「未付費課程」查詢未綁定課卡的預約,並進行綁定。

📕 方法三:顧客操作綁定課卡至未付費課程
管理者連繫顧客,由顧客去「帳戶」的「未付費課程」查詢未綁定課卡的預約,並進行綁定。

*顧客購買課卡後,需要將課卡綁定到預約,課卡才會扣除堂數/點數。
提醒您:若希望避免此情況發生,請管理者於加入學生到出席名單前,確認學生已有「有效課卡」可以使用,不加入學生未持有課卡的學生。
預約的課卡狀態:尚未驗證
【原因】商家設定同意顧客於使用「現場付費」或「銀行轉帳」方式下單課卡後,不須等待「款項確認」即可使用課卡。顧客使用尚未進行款項確認的課卡預約會顯示「尚未驗證」。
➞ 📕 解決方法:確認顧客是否已付款,若已付款則管理者在「營運總覽」的「款項確認」進行確認。

提醒您:若希望避免學生使用尚未驗證的課卡預約,需將「付款方式」中,銀行轉帳與現場付費的「款項確認」開啟,如此顧客需要等待商家完成款項確認,才可使用課卡進行預約。
預約的課卡狀態:未支付
【原因】商家設定顧客可使用「未付費課卡」預約。顧客使用未付費課卡預約會顯示「未支付」。
定義:「未付費課卡」是指管理者將課卡加入顧客帳戶中,這張課卡因顧客尚未付費,而取消勾選「已支付」,則稱為「未付費課卡」。(如下圖)

➞ 📕 解決方法:確認顧客已付款後:
👉 情況一:若顧客已將未付費課卡加入購物車並完成結帳,請管理者至「營運總覽」的「款項確認」進行確認後,再到同一頁面的「未付費課程」將預約綁定課卡。


👉 情況二:若管理者已收到款項,但顧客無進行結帳動作,則管理者至「使用者」頁面,編輯顧客持有的課卡,於設定處勾選「已支付」,再到這位顧客「紀錄」頁面的「未付費課程」將預約綁定課卡。(或「營運總覽」的「未付費課程」將預約綁定課卡。)


提醒您:若希望避免學生使用未付費課卡進行預約,需至「設定」的「課卡設定」中,將「是否限制未付費課卡的預約權限?」設定為【是】,如此顧客需要等待商家確認收款後,才可使用課卡進行預約。
