常用功能與設定

合約條款

Sarah Chen

作者 Sarah Chen

2025年12月3日 · 更新於 2025年12月6日 · 1 分鐘閱讀

合約條款自訂功能讓您建立一份所有客戶在註冊或登入預約系統時必須簽署或確認的合約。這確保客戶在使用您的服務前同意您的企業政策。

什麼是合約條款?

合約條款是一項自訂功能,會向所有註冊您企業的客戶顯示合約。客戶必須審閱並同意(或數位簽名)您的條款,才能進入預約系統進行預約或購買。

主要特點:

  • 適用於所有註冊您企業的客戶
  • 在註冊後或登入時顯示(如尚未簽署)
  • 所有客戶使用單一合約文件
  • 可以更新,並可要求客戶重新簽署
  • 支援英文和中文內容

客戶何時會看到合約:

  • 完成註冊後
  • 登入時(如果尚未簽署當前版本)
  • 需要簽名時自動出現

設定合約條款

要存取合約條款,請前往左側導覽選單中的自訂功能 > 合約條款

可用標籤:

  • 內容 - 使用富文本編輯器撰寫和編輯您的合約條款內容。您可以格式化文字、新增圖片和包含連結。使用語言選擇器在英文和中文版本之間切換。
  • 版本 - 查看所有先前版本的條款,包括建立日期、簽署每個版本的客戶數量,以及建立該版本的管理員。您可以查看任何先前版本的內容。
  • 歷史紀錄 - 追蹤所有客戶簽名以及他們同意條款的時間。
  • 設定 - 配置合約的運作方式。

設定選項

設定標籤提供重要的配置選項:

需要簽名

啟用此選項可要求客戶數位簽署合約,而不僅僅是點擊「同意」。啟用後,客戶必須在螢幕上繪製簽名以確認同意。

更新時重置

啟用後,每當您更新合約條款內容時,所有客戶都需要簽署新版本。當您進行需要客戶確認的重大政策變更時,此功能很有用。

重置按鈕

使用此按鈕手動重置所有尚未接受當前版本的客戶。點擊重置後,這些客戶在下次登入時將被提示重新簽署合約。

版本管理

每次您儲存合約條款的變更時,系統會自動建立新版本。版本標籤顯示:

  • 版本號碼 - 每個版本的序號
  • 日期 - 版本建立時間
  • 簽署人數 - 有多少客戶簽署了此版本
  • 英文/中文 - 查看按鈕可檢視各語言的內容
  • 管理員名稱 - 建立此版本的人員

此版本歷史紀錄幫助您追蹤隨時間的變更,並查看每位客戶同意的是哪個版本。

  • 課卡合約條款 - 了解特定於課卡購買的合約
  • 合約條款 vs 課卡合約條款 - 了解這兩項功能的差異

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