什麼是合約條款?
合約條款是一項自訂功能,會向所有註冊您企業的客戶顯示合約。客戶必須審閱並同意(或數位簽名)您的條款,才能進入預約系統進行預約或購買。
主要特點:
- 適用於所有註冊您企業的客戶
- 在註冊後或登入時顯示(如尚未簽署)
- 所有客戶使用單一合約文件
- 可以更新,並可要求客戶重新簽署
- 支援英文和中文內容
客戶何時會看到合約:
- 完成註冊後
- 登入時(如果尚未簽署當前版本)
- 需要簽名時自動出現
設定合約條款
要存取合約條款,請前往左側導覽選單中的自訂功能 > 合約條款。
可用標籤:
- 內容 - 使用富文本編輯器撰寫和編輯您的合約條款內容。您可以格式化文字、新增圖片和包含連結。使用語言選擇器在英文和中文版本之間切換。
- 版本 - 查看所有先前版本的條款,包括建立日期、簽署每個版本的客戶數量,以及建立該版本的管理員。您可以查看任何先前版本的內容。
- 歷史紀錄 - 追蹤所有客戶簽名以及他們同意條款的時間。
- 設定 - 配置合約的運作方式。
設定選項
設定標籤提供重要的配置選項:
需要簽名
啟用此選項可要求客戶數位簽署合約,而不僅僅是點擊「同意」。啟用後,客戶必須在螢幕上繪製簽名以確認同意。
更新時重置
啟用後,每當您更新合約條款內容時,所有客戶都需要簽署新版本。當您進行需要客戶確認的重大政策變更時,此功能很有用。
重置按鈕
使用此按鈕手動重置所有尚未接受當前版本的客戶。點擊重置後,這些客戶在下次登入時將被提示重新簽署合約。
版本管理
每次您儲存合約條款的變更時,系統會自動建立新版本。版本標籤顯示:
- 版本號碼 - 每個版本的序號
- 日期 - 版本建立時間
- 簽署人數 - 有多少客戶簽署了此版本
- 英文/中文 - 查看按鈕可檢視各語言的內容
- 管理員名稱 - 建立此版本的人員
此版本歷史紀錄幫助您追蹤隨時間的變更,並查看每位客戶同意的是哪個版本。
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