常用功能與設定

訂閱制

Emily Zhang

作者 Emily Zhang

2024年5月30日 · 更新於 2025年12月6日 · 3 分鐘閱讀

訂閱制是一種便捷的收費模式,顧客可以選擇按月或按年定期支付一定的費用來持續獲得課卡。他們無需每次重新購買課卡,就能輕鬆預約和參加課程。這種付款模式在各行各業中廣泛使用,如影音串流平台、健身房會員和雜誌訂閱等。訂閱制的好處:1. 穩定收入:訂閱制確保您的店家有穩定的現金流,有助於更好地規劃和管理。2. 簡化流程:顧客只需一次訂閱,即可定期扣款並取得新課卡,省去反覆購買課卡的操作,提升上課體驗。3. 靈活選擇:您可以提供顧客多種訂閱方案,讓顧客根據自己的需求選擇最適合的方案。4. 客戶忠誠度:訂閱模式鼓勵顧客持續參加課程,或持續來店消費,提升顧客對店家的忠誠度和黏著度。

訂閱制使用須知

如果您有申請綠界金流ECPay,並在OB系統中的客製功能「付款方式」已輸入您ECPay的商家資料,那麼您可以在客製功能「付款方式」找到「訂閱制」的設定頁面,並建立各種訂閱制選項,提供顧客選購。

設定時您會需要注意:

1. 訂閱制開放已申請綠界金流ECPay的商家使用。 * 僅支援台幣

2. 一種訂閱選項可以綁定多張課卡,一張課卡也可以綁定多種訂閱選項。

3. 在編輯課卡的頁面,每一張課卡的「付款方式」選項有三種:「單次、訂閱、兩者」,將付款方式設定切換為「訂閱」或「兩者」,並綁定訂閱選項,儲存後顧客即可在選購課卡時,看到已綁定的訂閱選項。

4. 當您設定訂閱選項不開放取消訂閱前,請您留意現行法規,例如商家必須允許購買人可以取消訂閱。

在哪裡新增訂閱制選項?

在付款方式輸入在ECpay申請到的Merchant ID、Hash key與Hash IV並儲存後,即可開始設定訂閱制方案。

  • 重要資訊:設定訂閱扣款方式與週期。
  • 說明:設定訂閱說明,顧客可在購物車看到此說明。
  • 課卡:設定哪些課卡要綁定這項訂閱方案。(提示:綁定後,請前往課卡編輯頁面,將付款方式設定為「訂閱」或「兩者」,即可開放訂閱方案供顧客選購。)
  • 標籤:設置便於辨識的標籤並綁定到訂閱方案,這些標籤僅在後台頁面可見。

如何設定課卡以訂閱制販售?

在編輯課卡頁面,將付款方式設定切換為「訂閱」或「兩者」,並綁定訂閱選項,儲存後顧客即可在選購課卡時,看到課卡已綁定的訂閱選項。

課卡的付款種類選項有三種:單次、訂閱、兩者。

【單次】單次購買課卡,一次結清,可以用店家目前已開放的付款方式進行結帳。

【訂閱】定期定額購買課卡,購買後立即獲得第一張課卡,此後每一期扣款皆可獲得相同課卡。

備註:若顧客選擇贈品與訂閱制課卡一起結帳,則僅有第一筆扣款時,顧客會同時獲得訂閱制課卡與贈品。此後每一期扣款僅會獲得訂閱制課卡,不再會獲得贈品。

【兩者】同時開放單次購買與訂閱的選項。

顧客如何購買訂閱制課卡?

當商家提供課卡訂閱選項,顧客在選購課卡時,會看到課卡價格右側有標示 (訂閱) 或 (+更多)。

訂閱:顯示為訂閱價格,每期扣款時可獲得相應的課卡。

+ 更多:顯示單次或多種訂閱的付費選項,價格為所有選項中的最低價格,顧客可選擇最適合的付費方式。

當選購訂閱制商品時,顧客僅能選擇使用信用卡結帳。

備註:由於綠界金流限制的關係,訂閱制課卡僅可以單獨結帳,無法同時與其他單次付費的課卡或商品一起結帳。

提示:0 元贈品可與訂閱制品項一起結帳。結帳後僅有當下第一筆扣款,顧客會同時獲得訂閱制課卡與贈品。此後每一期扣款僅會獲得訂閱制課卡,不再會獲得贈品。

在綠界完成付款後,請回到預約系統並稍候約3至5秒。當系統接收到綠界回傳的付款訊息後,會顯示「付款成功」,這表示您已順利完成結帳,課卡已發送至您的收件夾中。

顧客如何確認課卡的訂閱狀態?

在右下「帳戶」頁面的「課卡 / 商店 / 訂閱」可以查看各項訂單的情況。

如果是訂閱制訂單,在資料最右側欄位「訂閱」可以看到目前的訂閱狀態,以及支付期數的資訊。

同一筆訂閱制的訂單編號第一串編號將會相同,例如訂閱的第一筆訂單編號是 #RN-6655ddd2df25f,下一次扣款時成立地訂單編號是 SUB-6655ddd2df25f-1717033622,兩者第一串編號 6655ddd2df25f 是相同的。

顧客如何取消訂閱?

在右下「帳戶」頁面的「課卡 / 商店 / 訂閱」可以查看訂閱制訂單的情況。

進入訂單詳細頁面後,點擊「取消訂閱」即可停止訂閱該課卡,並且信用卡將不再被扣款。

  • 若訂單的訂閱期數已滿、已取消訂閱,或店家未開放取消訂閱,按鈕將無法點擊。
  • 如果店家未開放顧客自行取消訂閱,顧客必須聯繫管理者從後台協助取消。

當您成功取消訂閱後,您會在1~3分鐘內收到綠界傳送的簡訊。 (綠界簡訊會傳送到當時付款填寫的手機號碼)

管理者如何確認顧客的訂閱狀態?

使用綠界結帳的訂單編號會以 RN 開頭。

如果是訂閱方案,每次扣款都會生成新的訂單編號,第一筆扣款的訂單編號會是 RN 開頭,後續扣款的訂單編號會是 SUB 開頭。

管理者如何幫助顧客取消訂閱?

如何將未付費訂閱制課卡加入顧客帳戶

加入未付費訂閱制課卡到顧客帳戶時,請留意:

  • 未付費訂閱制課卡無法編輯付款方式或付款狀態。
  • 新增未付費訂閱制課卡時,無法編輯啟用或到期日期(系統會在購買時自動啟用)。
  • 若系統設定允許顧客使用未付款課卡,即使未付費訂閱制課卡仍可使用。
  • 為顧客新增訂閱制課卡時,無法手動新增課程到這張課卡上。

顧客如何結帳未付費課卡

常見問題:每張訂閱制課卡如何計算可用天數有幾天?

當購買訂閱制方案時,每次扣款後發送的課卡,其啟用日期為當期扣款日,到期日則為下次扣款日。

例如設定每一個月扣款一次的訂閱制課卡,則每張課卡可使用天數為30天,扣款並核發課卡後立即啟用開始計算時間。

舉例:如果顧客在 4/5 購買課卡,選擇每一個月自動續訂的訂閱方案,則第一張課卡的啟用日期為 4/5,到期日為 5/5。顧客會在次月扣款時獲得第二張課卡,第二張課卡的啟用日期為 5/5,到期日為 6/5。

常見問題:如何在綠界ECPay後台確認顧客的訂閱狀態?

系統中的訂單「匯出帳號」的第一串英文數字,去除「 - 」符號後,輸入到綠界的廠商訂單編號,即可查詢訂單。

例如查詢系統訂單 RN-6662fbe092357,在綠界廠商訂單編號輸入 RN6662fbe092357 即可查詢該筆訂單。

如果是訂閱後續扣款的訂單,訂單匯出帳號是SUB-66570e50023fb-1717379037,在第一串編號前加上 RN ,輸入 RN66570e50023fb 即可在綠界搜尋該筆訂單。

常見問題:我可以更改訂閱扣款的週期嗎?

您無法直接更改扣款的週期。

訂閱制課卡訂單會固定依據下單時的扣款週期與扣款次數執行。需要特別注意的是,在 ECPay 後台進行的任何更改皆「不會」影響現有訂閱訂單的狀態。

如果需要更改訂閱內容,請取消訂閱並重新訂閱。取消訂閱的操作也必須在 OB 系統上完成。

常見問答:管理者可以幫學生訂閱課卡嗎?

目前只有顧客本人可以從課卡頁面將課卡加入購物車並選擇訂閱選項。後台加入給顧客帳號的課卡目前固定為單次付費,無法更改為訂閱制扣款。

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