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商店訂單與購買

Sarah Chen

作者 Sarah Chen

2025年12月1日 · 更新於 2025年12月6日 · 2 分鐘閱讀

處理客戶訂單、驗證付款、追蹤交貨,並管理完整的購買生命週期。

檢視所有購買記錄

購買記錄頁籤讓您完整檢視商店中的所有客戶訂單。

存取購買記錄:

  1. 前往商店購買紀錄頁籤
  2. 檢視包含關鍵資訊的所有訂單列表

顯示的資訊:

  • 品項 - 訂單中的品項數量、品項標籤和總價
  • 客戶 - 客戶姓名和頭像
  • 參考編號 - 唯一訂單ID(例如 BT-9545rATFAzSMFE-OB-123123)
  • 購買日期 - 訂單日期和時間
  • 總計 - 訂單總金額
  • 使用的獎勵 - 任何已使用的會員點數或獎勵

尋找特定訂單:

使用搜尋框按參考編號尋找訂單。輸入參考編號並點擊搜尋

訂單詳情

點擊任何訂單以檢視其完整詳情:

訂單資訊:

  • 客戶詳情 - 姓名、聯絡資訊、送貨地址
  • 訂單品項 - 購買的商品列表,包含規格、數量和價格
  • 付款狀態 - 待處理、已驗證或已完成
  • 交貨狀態 - 處理中、已發貨、已交付
  • 訂單時間線 - 訂單下單時間和狀態變更

可用操作:

  • 驗證付款
  • 標記為已交付/已取貨
  • 為訂單添加備註
  • 聯絡客戶
  • 處理退款(如適用)

驗證付款

對於通過銀行轉帳或其他手動付款方式支付的訂單,您需要在處理前驗證付款。

付款驗證流程:

  1. 檢查您的銀行帳戶或付款記錄中客戶的付款
  2. 將付款金額與訂單總額進行比對
  3. 如果客戶提供了參考編號,進行比對
  4. 在訂單詳情中,點擊驗證付款或類似操作
  5. 訂單狀態將更新為「付款已驗證」

驗證後會發生什麼:

  • 調整庫存(如果啟用了「顧客結帳後立即調整庫存量」設定)
  • 訂單進入履行/交貨階段
  • 客戶收到確認通知

確認交貨或取貨

付款驗證完成且訂單已履行後,確認客戶已收到商品。

對於配送訂單:

  1. 將商品配送到客戶地址
  2. 交付後,開啟訂單詳情
  3. 點擊標記為已交付或類似操作
  4. 可選擇添加配送/追蹤資訊

對於自取訂單:

  1. 在您的地點準備商品
  2. 當客戶取走訂單時
  3. 點擊標記為已取貨或類似操作
  4. 訂單現已完成

訂單完成:

確認交貨後,訂單週期完成。銷售記錄在您的報表中,交易已最終確定。

購買篩選和選項

使用篩選器和選項有效管理您的購買列表:

選項選單:

點擊選項存取其他功能:

  • 按付款狀態篩選(待處理、已驗證、已完成)
  • 按交貨狀態篩選
  • 按日期範圍篩選
  • 按不同欄位排序
  • 匯出購買資料

工具列操作:

  • 重新整理 - 更新購買列表以獲取最新訂單
  • 篩選器 - 應用各種篩選條件
  • 匯出 - 下載購買資料以供報表使用

欄位排序:

點擊欄位標題(品項、客戶、參考編號、購買日期、總計、使用的獎勵)按該欄位排序列表。

行事曆中的課程加購

當客戶在課程預約時購買加購商品,這些購買與他們的預約連結,並可在多個地方看到。

在哪裡查看加購:

  • 商店 → 購買紀錄 - 與所有其他商店購買一起列出
  • 行事曆檢視 - 在行事曆的預約上可見
  • 預約詳情 - 檢視客戶預約時顯示

行事曆整合的好處:

  • 員工可以看到每次預約需要準備什麼商品
  • 輕鬆將商品與特定課程配對
  • 追蹤哪些課程產生最多商品銷售

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