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簡易版建置教學 - 顧客取得課卡的方式

Emily Zhang

作者 Emily Zhang

2024年3月22日 · 更新於 2026年1月19日 · 1 分鐘閱讀

顧客需要先購買課卡才可以預約,請閱讀此篇了解學生如何購買課卡。顧客購買課卡分別有 3 種情境:線上下單:顧客選擇以現金或匯款方式自行下單購買課卡。(需款項確認)線下購買:顧客未下單,本人直接到教室購買課卡。(不需款項確認)線上下單並刷卡:顧客選擇以信用卡結帳購買課卡。(不需款項確認)*若無需購買課卡即可預約可略過此篇

情境 1:顧客用現金或匯款方式在系統購買課卡

當顧客在預約網站下單購買課卡,結帳時選擇「教室付款」或「銀行轉帳」,這張課卡需要經過店家確認訂單款項後,顧客才能開始使用。

銷售流程:顧客下單 --> 等待顧客付款 --> 管理者款項確認

  1. 顧客下單:顧客在購物車結帳購買課卡,選擇「教室付款」或「銀行轉帳」。
  2. 等待顧客付款:管理員前往查詢銀行帳戶,確認是否收到款項,或等待顧客前往教室付款。
  3. 管理者款項確認:管理員確認收到款項後,在「營運總覽 → 訂單款項 → 款項未確認」針對該筆訂單按【款項確認】,確認後課卡將會立即核發給顧客用來預約。

【操作說明】

  1. 點擊下方的購物車按鈕
  2. 點擊「購買課卡」
  3. 選擇要購買的課卡
  4. 點擊「加入購物車」
  5. 點擊「立即結算」
  6. 選擇付款方式後送出訂單


管理者款項確認

當顧客下訂單時,如果選擇「現金」或「銀行匯款」等非線上支付方式,商家需在確認收到款項後,執行「款項確認」的步驟以核發課卡給顧客。

【操作說明】

  1. 點擊「營運總覽」
  2. 選擇「訂單款項」頁籤
  3. 選擇「款項未確認」頁籤
  4. 點擊可查看訂單詳細資訊
  5. 點擊「款項確認」
  6. 點擊可查看商品內容
  7. 訂單編號(CA - 現金 / BT - 銀行轉帳)


情境 2:顧客現場購買課卡

當顧客沒有先在預約網站下單,而是直接在店內購買課卡並付款時,管理員需要手動加入課卡到顧客帳戶。

流程:顧客到店付款--> 管理者核發課卡

  1. 顧客到店付款。
  2. 管理者核發課卡:管理員在「使用者」頁面使用「加入課卡」功能,將課卡核發給顧客。

【操作說明】

  1. 點擊「使用者」
  2. 點擊使用者左側的按鈕
  3. 選擇「加入課卡」
  4. 選擇課卡,可編輯課卡類型、課卡堂數/點數、課卡金額、課卡啟用日與到期日等資訊
  5. 若先前有未付費的預約課程,可在此選擇更新未付費課程



顧客查看已購買的課卡

【操作說明】
  1. 點擊下方的「收件夾」
  2. 選擇「活躍課卡」頁籤

啟用:已開始計算效期

未啟用:可開始使用,尚未開始計算效期

未付費:後台加入給顧客的課卡,但尚未結帳

尚未驗證:顧客已結帳,但後台尚未確認款項



後台查看顧客持有的課卡

【操作說明】

  1. 點擊「使用者」
  2. 選擇使用者
  3. 選擇「紀錄」頁籤
  4. 點擊左側的「所有課卡」


情境 3:顧客選擇以信用卡結帳購買課卡

當顧客選擇用信用卡結帳購買課卡,顧客在完成結帳後,即可開始使用這張課卡。

常見問答:課卡為什麼無法使用?

當顧客詢問課卡無法使用時,您可以根據以下說明連結提供的解決方案,第一時間協助顧客解決問題。

說明:課卡為什麼無法使用

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