功能入口
客製功能 → 消費回饋系統
啟用後即可進入編輯畫面設定回饋規則。

功能簡介
如何設定獲得回饋金的規則與適用折抵哪些品項?
設定回饋金規則
- 點擊「設定」進入消費與課程出席回饋金設定欄位
- 設定「回饋百分比」與「到期日」
- 若要限制折抵品項,點選「回饋金可折抵的品項」,選擇「否」後可新增可折抵課卡或商品
- 編輯完成後,滑到最上方開啟「準備啟用」,再點右上方「儲存」
提醒:
- 回饋金計算方法為「折扣後」的金額,例如 1,000 元的課卡,有綁定 10% 折扣,同時有設定 5% 回饋金,那麼回饋金 = 1000 × 0.9 × 0.05 = 45 元。
- 消費回饋系統的「回饋金可折抵的品項」,與推薦碼回饋金「回饋金可折抵的品項」的設定通用。
- 消費回饋系統的回饋金到期日,與推薦碼回饋金的到期日設定不通用。
- 推薦碼回饋金的到期日請至「優惠券&折扣」設定。
- 回饋金可在消費時折抵訂單金額,對象為全部或上方指定的課卡或商品。
- (與「優惠券&折扣」的「回饋金可折抵的品項」為會共通設定)
- 實際可折抵之項目依各店家在後台設定為準。
如何設定每項課卡/商品/課程有不同回饋金規則?
設定各品項回饋金
- 點擊「品項」選擇「課卡/商品/課程」
- 選擇單一或多個課卡進行編輯
- 關閉「套用預設值」即可設定個別回饋
- 開啟「回饋金」並設定百分比,按「儲存更改」
- 若要停用回饋金,關閉「套用預設值」與「開啟回饋」,按「儲存更改」

如何對特定課卡/商品/課程設定無回饋金

顧客如何在消費時獲得回饋金?
舉例來說:
課程在下午 1:15 結束,系統會在 1:45 起進入審核流程,回饋金會於 2:36 更新到已出席顧客帳戶中。
⚠️ 注意:
- 已使用的回饋金若訂單刪除,不會回到顧客帳戶
- 回饋金不可轉讓、兌換現金或找零
- 超過有效期限後不可使用,亦無法退款

顧客可以在哪裡確認的回饋金餘額?

顧客如何使用回饋金?
- 在購物車結帳頁面,輸入要使用的回饋金
- 若店家限制品項,可點「適用品項」確認可折抵項目

訂單刪除時,已使用的回饋金會發生什麼事?
已使用的回饋金不論訂單狀態,皆無法回到顧客帳戶。
若顧客下單錯誤,或管理者誤刪訂單,您可與顧客協調欲購買的課卡,以「未付費課卡」形式加入顧客帳戶,調整金額,提供顧客結帳。
查看與手動加入回饋金
1. 後台:客製功能 → 消費回饋系統 → 使用者回饋金
2. 查看獲得回饋金的顧客紀錄
3. 點擊顧客名字旁「三個點」可手動加入回饋金或核銷
(當學生請教室協助代為下單時,您可以透過後台功能進行手動核銷回饋金,確保帳務正確。)

手動核銷回饋金

常見問答 1:回饋金相關規定需告知會員嗎?
是。
為避免爭議並符合法規,應於網站、合約、購買頁面等處明示回饋金使用規範。例如:
- 回饋金僅能折抵特定品項之金額,無法兌換現金或找零。
- 回饋金不可轉讓他人、亦無法退款。
- 回饋金不可當作實際支付金額開立發票(發票將按折抵後金額開立)。
- 須依系統設定規則使用,超出限制者無法使用。
- 回饋金超過使用期限後將無法使用,亦無法退款,請留意使用效期。
常見問答 2:回饋金與訂閱制課卡的搭配留意事項
設定購買訂閱制課卡可獲得回饋金時,請留意:
顧客購買訂閱制課卡時,僅第一期付款會獲得回饋金,後續扣款不再重複發放。
設定回饋金可用於訂閱制課卡時,請留意:
訂閱期間,每一期扣款依據第一期扣款金額為準,例如每月扣款 5,000 元的訂閱制課卡,若開放顧客使用回饋金折抵,當顧客使用回饋金 500 折抵購買時,則每期收取費用為 4,500 元。
常見問答 3:「消費回饋」與「推薦回饋」的差別是什麼?
- 消費回饋系統的「回饋金」是購買特定課卡時可獲得。
- 推薦碼 (功能:優惠券&折扣) 的回饋金是被推薦人結帳時,輸入推薦人優惠代碼,推薦人可獲得。
- 兩者適用的折抵適用品項的設定是共通的。
- 兩者的有效期限設定不通用。
常見問答 4:顧客結帳「未付費課卡」會獲得回饋金嗎?
不會。回饋金不會套用於「未付費」狀態的課卡。
*未付費課卡:由管理者從後台加到顧客帳戶的課卡,並且關閉「已付費」來設定為未付費狀態。
常見問答 5:回饋金狀態顯示「等待確認」和「等待中」差在哪?
等待確認:是指「顧客購買時選擇現金或匯款方式結帳,訂單款項尚未確認」,因此回饋金會顯示等待確認。
等待中:是與「優惠券&折扣」中的「推薦碼」發放的回饋金有關,指「顧客在購物車輸入了推薦碼」但尚未結帳,因此回饋金會顯示等待中,代表等待顧客結帳。

