此設定的作用
「鎖定顧客存取」會在顧客違反出席政策次數過多時,阻止其新增預約。可計入鎖定門檻的事件有兩種:
- 缺席——顧客已預約課程但未被標記為出席。
- 逾期取消(罰則取消)——超過取消期限後、被記錄為有罰則的取消。
系統每小時自動檢查。當顧客達到設定上限時,仍可登入、瀏覽及購買課卡,但無法新增預約,直到解鎖為止。既有預約、課卡與候補名單不會被取消、退款或移除。
啟用與設定上限
請至「管理者 → 設定 → 顧客 → 鎖定顧客存取」開啟主開關,接著設定:
- 計算缺席與計算逾期取消——可啟用其中一種或兩種。
- 容許缺席次數——1 至 5 次;合併計算時也作為共用總上限。
- 容許逾期取消次數——1 至 5 次;逾期取消有獨立上限時使用。
- 計算期間——選擇滾動區間或本行事曆月份。
- 時間區間——使用滾動區間時可選 7、14、21、30、60、90、180 或 365 天。
- 計算模式——兩種事件合併共用上限,或分開各自計算。
- 適用課卡——可只計算使用指定課卡之預約的逾期取消;未選擇代表所有課卡。
- 多久後解鎖——僅手動解鎖,或 1、12、24、48、72、168、336、504、672 小時。
鎖定事件會建立應用程式內通知;電子郵件是否寄送取決於自動電子郵件與管理者通知設定。管理者也可隨時從「使用者」頁面立即解鎖。
計算期間:滾動區間或行事曆月份
「計算期間」決定每次系統檢查時哪些事件符合計算資格:
- 滾動區間(預設)——回看設定的最近天數;事件超出持續移動的區間後便不再計算。
- 行事曆月份——依商家時區,從本月 1 日起計算本月事件。若政策是「每月缺席 3 次」之類的規則,請使用此模式。
缺席與逾期取消皆使用相同的計算期間。
計入項目:缺席與逾期取消
兩個獨立開關決定計入哪些事件:
- 計算缺席(預設開啟)——課程時間加上 30 分鐘緩衝後,若顧客仍未被標記為出席,該預約即符合缺席條件,並由每小時檢查計入。
- 計算逾期取消(預設關閉)——計算超過取消期限後、被記錄為有罰則的取消。
計算逾期取消時,可用「適用課卡」限定只計算使用指定課卡方案的預約;不選擇任何課卡代表計算使用所有課卡的符合條件取消。
計算模式:合併或分開上限
當兩種事件都啟用時,「計算模式」決定上限如何套用:
- 合併計算(預設)——缺席與逾期取消加總後,與「容許缺席次數」比較。例如上限為 3,2 次缺席加 1 次逾期取消就會觸發鎖定。
- 分開計算——每種事件與自己的上限比較;達到「容許缺席次數」或「容許逾期取消次數」任一上限就會觸發鎖定。
若只啟用其中一種事件,該事件直接使用自己的上限,計算模式不會產生影響。
鎖定觸發後,造成該次鎖定的事件會被標記為已使用,避免再次觸發。合併模式會消耗期間內兩種事件;分開模式只消耗達到上限的事件種類,因此另一種類的既有累計在解鎖後仍符合後續計算資格。
顧客被鎖定後的體驗
被鎖定的顧客仍可登入、瀏覽課表、查看紀錄及購買課卡;新增預約會被阻止,並顯示已達商家預約政策上限的說明。
顧客與管理者會收到應用程式內通知;電子郵件是否寄送取決於相關自動電子郵件偏好。系統不會自動取消或退款,既有預約與課卡維持原狀。恢復預約權限的方式請參閱「如何解鎖被鎖定的顧客帳號」。
