什麼是教練自助報到？
教練自助報到是一項時間追蹤功能，讓教練可以使用工作室的專用平板或設備自行打卡上下班。這有助於您追蹤工作時數以供薪資計算和營運使用。
主要功能：
- 到達時打卡上班 - 教練記錄開始時間
- 離開時打卡下班 - 教練記錄結束時間
- 自動計算時間 - 系統計算總工作時數
- QR Code 或電子郵件登入 - 兩種便利的驗證方式
- 查看出勤紀錄 - 管理員可存取所有教練的時間紀錄
優點：
- 精確的時間追蹤以供薪資處理
- 無需額外的時間追蹤系統
- 輕鬆檢視教練出勤模式
- 減少管理排班的行政工作量
如何設置教練自助報到？
按照以下步驟設置教練自助報到系統：
- 在左側選單中前往客製功能 > 教練自助報到
- 設定 4 位數密碼 - 這可以防止未經授權退出自助報到模式
- 點擊開始進入自助報到模式
重要設置提示：
- 使用 OB App - 自助報到設備請務必使用 OmceanBooking App（不要使用網頁瀏覽器）。App 可以鎖定畫面，防止使用者存取其他頁面。
- 建立專用帳戶 - 為自助報到設備設置一個專門的管理員帳戶，只授予「教練自助報到」權限。
- 使用引導使用模式 - 啟用設備內建的「引導使用模式」（iOS）或類似功能，將設備鎖定在該 App。
注意：教練報到功能與學員報到共用相同的自助報到模式。您可以在同一台設備上同時啟用這兩個功能。
教練如何打卡上下班？
設置好自助報到後，教練可以使用兩種方式打卡上下班：
方式 1：QR Code 掃描
- 教練開啟他們的 OmceanBooking App 或預約頁面
- 在帳戶中找到個人 QR Code
- 將 QR Code 對準自助報到設備的鏡頭
- 系統記錄他們的上班或下班時間
方式 2：電子郵件登入
- 教練在自助報到螢幕上點擊「登入」
- 輸入電子郵件地址和密碼
- 點擊確認上班或下班打卡
系統如何追蹤時間：
- 當天第一次掃描/登入 = 上班打卡（Time In）
- 後續掃描/登入 = 下班打卡（Time Out）
- 系統自動計算時間差
重要提醒：請確保教練了解離開時需要打卡下班。如果忘記打卡，時間紀錄會顯示為未完成，直到他們打卡下班為止。
如何查看教練出勤紀錄？
您可以從教練自助報到頁面查看所有教練出勤紀錄：
- 前往客製功能 > 教練自助報到
- 點擊教練記錄分頁
- 您會看到所有教練打卡紀錄的列表
紀錄詳細資訊：
每筆紀錄顯示：
- # - 紀錄編號
- 顧客 - 教練姓名和頭像
- 星期 - 打卡的星期幾
- 上班時間 - 上班打卡時間和日期
- 下班時間 - 下班打卡時間和日期（如已完成）
- 分鐘差異 - 總工作分鐘數
使用資料：
- 使用選項選單篩選和排序紀錄
- 匯出紀錄以供薪資處理
- 追蹤模式，如遲到或長時間輪班
- 將教練工作時數與排定課程進行核對
安全最佳實踐
遵循以下安全建議保護您的自助報到設備：
1. 設定強密碼
避免使用 0000 或 1234 等簡單組合。密碼可防止未經授權的使用者退出自助報到模式並存取您的管理後台。
2. 使用專用帳戶
為自助報到設備建立一個單獨的管理員帳戶，只授予「教練自助報到」權限。這樣即使有人退出自助報到模式，也無法存取其他系統功能。
3. 使用行動 App
務必使用 OmceanBooking App 而非網頁瀏覽器。App 有內建的螢幕鎖定功能，可防止切換到其他頁面。
4. 啟用引導使用模式
在 iOS 設備上，啟用引導使用模式（設定 > 輔助使用 > 引導使用模式）將設備鎖定在該 App。Android 設備有類似的「螢幕固定」功能。
5. 安全放置設備
將自助報到設備放置在工作人員可以監控的位置，並考慮使用安全支架或固定座以防止被盜。
常見問答
如何退出自助報到模式？
輸入您的 4 位數密碼即可退出自助報到模式並返回管理後台。
教練可以查看自己的出勤紀錄嗎？
教練在自助報到螢幕登入時可以看到自己的打卡狀態。完整的出勤紀錄可由管理員透過教練記錄分頁存取。
如果教練忘記打卡下班怎麼辦？
紀錄會顯示為未完成（沒有下班時間）。如有需要，您可以從管理後台手動編輯紀錄，或提醒教練下次到達時記得打卡。
自助報到可以離線使用嗎？
不行，自助報到需要網路連線來記錄出勤並與系統同步。
可以在同一台設備上同時使用學員和教練報到嗎？
可以，這兩個功能共用相同的自助報到模式。啟用後，教練和學員都可以使用同一台設備報到。
如何更改密碼？
前往客製功能 > 教練自助報到，點擊「更改密碼」設定新密碼。
可以匯出出勤資料供薪資處理嗎？
可以，使用教練記錄分頁上的選項選單匯出紀錄。匯出前可以按日期範圍篩選。
