如何設定營運報告的角色瀏覽權限？

營運報告權限功能概述

商家的營運報告通常包含敏感的商業資料，例如營收、指導者薪資和銷售數據。

透過報告權限設定，商家現在可以控制不同角色（包括指導者）可查看和存取哪些報告頁籤。

主要優點：

• 保護敏感財務資料，防止未經授權的存取
• 為每個角色自訂報告可見性

可用的報告權限控制項目：

設備報表使用總覽報表查看權限；取消報表使用課程出席報表查看權限。它們是報表分頁，不是獨立權限列。老師與課程出席報表另有其他人及查看營收控制項。

如何設定營運報告權限

【操作說明】

1. 點擊左側選單的「設定」。
2. 選擇「角色權限管理」。
3. 點擊「管理角色」。
4. 點擊您要修改的角色旁邊的編輯圖示（例如：指導者）。
5. 向下捲動找到「營運報告」區塊。
6. 根據需要切換每個報告頁籤的檢視權限：
   • 藍色（啟用）：使用者可以查看和存取此報告頁籤。
   • 白色（停用）：此報告頁籤將對該角色隱藏。
7. 點擊「儲存」套用變更。

重要注意事項：

• 必須先啟用主要的「營運報告」權限，使用者才能存取報告頁面。
• 個別報告頁籤的權限只有在主要報告權限啟用時才會生效。
• 使用者無法透過直接輸入網址存取已停用的報告頁籤——系統會阻擋存取。

常見使用情境

情境 1：僅允許指導者查看自己的績效

如果您希望指導者可以查看自己的教學統計，但不能存取營收資料：

• 啟用：營運報告（主要）、營運報告 - 指導者、營運報告 - 課程出席
• 停用：營運報告 - 總覽、營運報告 - 課卡、營運報告 - 商店、營運報告 - 付款方式

情境 2：限制指導者存取所有報告

如果指導者不應存取任何報告：

• 停用：營運報告（主要權限）
• 所有子權限將自動無法存取

情境 3：管理者完整報告存取權限

對於需要完整可見性的管理者：

• 啟用：所有營運報告權限

若只允許查看自己的教學績效，也請停用講師與課程出席的「檢視其他人」及「檢視收入」權限。其圖表會限制講師範圍，沒有檢視收入權限時不顯示金額卡片。授予角色存取權前，也請確認設備與取消報表權限。

設備與總覽共用權限，取消與課程出席共用權限；授權時請一併考慮這些分頁。

權限變更如何影響使用者

當報告權限啟用時：

• 對應的報告頁籤會顯示在導覽列中。
• 存取時報告資料會正確載入。
• 使用者可以查看報告並與之互動。
• 在指導者與課程出席報告中，沒有查看其他指導者權限的使用者只會看到自己的資料，且圖表檢視中的「指導者」篩選會鎖定為本人。收入圖表只會對具備該報告對應收入檢視權限的使用者顯示。

當報告權限停用時：

• 對應的報告頁籤會從導覽列消失。
• 使用者無法透過直接輸入網址存取該報告。
• 如果使用者嘗試直接存取已停用的報告，將會看到「權限不足」的訊息。

常見問答：為什麼我看不到某些營運報告內容？

在角色編輯器檢查客製功能 → 報表，啟用報表上層權限與指定報表的查看權限。在老師及課程出席報表，其他人控制其他老師資料，查看營收控制金額資料；能開啟報表不代表同時獲得這兩項權限。

檢查所有已指派角色及目前分店。某角色設為無權限，不能移除另一角色授予的查看權限。若找不到控制項，請檢查上層權限及客製功能是否已啟用。儲存後，在受影響員工的權限重新載入後確認結果。