「點數制」變更為「堂數制」的設定步驟
需要將收費方式從「點數制變更為堂數制」，您可以使用以下步驟進行轉換。
- 收費換算
- 調整課卡頁面的課卡價格與點數。
- 調整全部顧客所持有課卡的點數。
- 確認所有顧客的課卡皆調整完畢後，將「點數計費」功能關閉。
請務必按照順序 1 至 4 來完成。
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↓ 開始操作前請注意 ↓
⛔ 提醒您：設定期間為避免計費混亂，以及避免有顧客在您設定期間預約課程，建議您「在轉換的操作期間系統不開放預約」，並發送公告通知顧客等待您完成轉換後再進行預約。💡 暫停所有顧客預約的方法：聯繫專員協助暫時啟用客製功能「帳戶暫延」→「預約功能暫停」可暫停顧客的預約功能。
⛔設定完成前請勿將「點數計費」關閉，待 1 至 3 步驟全部設定完成後再關閉。
提醒您：系統無法自動切換點數收費的比例，在關閉「點數計費」時，所有課程及課卡的計算方式將被初始化，即自動變更課程收費為「一堂」，而非之前設定的點數，而顧客持有課卡的已使用數值會依據「已預約的課堂數」變化。 例如：顧客持有一張20點已使用完畢的課卡 [20/20]（已使用點數／可使用點數），顧客已使用這張課卡預約了10堂收費為2點數的課程。在關閉「點數計費」時，可使用點數的數值不便，但計費單位改為堂數，即顧客已使用10堂 [10/20]（已使用堂數／可使用堂數）。
| 關閉點數計費前 | 關閉點數計費後 | |
| 這張 20 點的課有用來約過課 | 10堂課（一堂2點） | 10堂課 |
| 課卡點數狀態（已使用堂數／可使用堂數） | 20/20 | 10/20 |
【步驟一】收費換算
確認並整理出各項課程的堂數計費方式
◼ 頁面：「課程」、「課卡」
舉例一： 空中瑜珈的每堂課程為3點，一張課卡販售30點，可預約10堂空中瑜珈，則每堂空中瑜珈的收費為600元。
舉例二： 流動瑜珈的每堂課程為2點，一張課卡販售20點，可預約10堂流動瑜珈，則每堂流動瑜珈的收費為450元。
【步驟二】調整課卡頁面的課卡價格與點數
將原有課卡販售點數依照步驟一計算的比例更改為堂數。例如，將「空中瑜珈30點」更改為可預約 10 堂空中瑜珈，將點數位置的數值從 30 變更為 10。
◼ 頁面：「課卡」
🔔 適用課程說明： 若轉換後舊課卡不再適用於原先設定的全部或部分課程，請建立新課卡，並將舊課卡設定為「封存」，在前台下架。（若舊課卡仍適用於新設定的課程，則無須建立新課卡。）
- 調整課卡頁面的課卡項目「點數」與「金額」並不影響顧客已持有的課卡。
- 請留意是否有調整課卡名稱的需求。
- 勿刪除課卡，請使用「封存」功能以下架不再使用的課卡。
【步驟三】調整全部顧客所持有課卡的點數
為了使轉換前後的系統財務數值相符，需要調整所有已售出課卡（所有學生持有的課卡）的點數為「對應的堂數」。
◼ 頁面：「使用者」
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🔔 提醒： 若商家決定忽略財務數值的轉換，則僅需調整顧客持有的「(A) 尚可使用的課卡」與「(B) 點數使用完畢但尚未超過使用期限的課卡」，無須調整「(C) 已超過使用期限的課卡」。
定義：
(A) 尚可使用的課卡：狀態為未啟用的課卡，有剩餘點數且尚未到期。
(B) 點數使用完畢但尚未超過使用期限：點數已用完，但尚未到期的課卡。
(C) 已超過使用期限的課卡：有剩餘點數，但已到期的課卡，或點數已用完且已到期的課卡。
＊尚未到期 = 操作當下還在到期日以前。
＊已到期 = 操作當下在到期日之後。
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調整 (A) 尚可使用的課卡與 (B) 點數使用完畢但尚未超過使用期限的課卡：
舉例
顧客持有兩張課卡分別為：
(A) 尚可使用的課卡：「流動瑜珈10堂(20點)」
(B) 點數使用完畢但尚未超過使用期限的課卡：「空中瑜珈10堂(30點)」
(A) 尚可使用的課卡：「流動瑜珈10堂(20點)」
這張課卡已約課：流動瑜珈（1堂2點），共4堂，尚可再約6堂。
課卡點數：8/20（已使用點數／可使用點數）
課卡狀態：尚未到期
▶ 方法一：將課卡「流動瑜珈10堂」的點數從20改為10。
▶ 方法二：若舊課卡不再適用於原先的課程，請使用方法二。
將課卡「流動瑜珈10堂」的點數從20改為4，並新增一張「6堂的新課卡」至顧客帳戶中。
(B) 點數使用完畢但尚未超過使用期限的課卡：「空中瑜珈10堂(30點)」
這張課卡已約課：空中瑜珈（1堂3點），共10堂。
課卡點數：30/30（已使用點數／可使用點數）
課卡狀態：尚未到期
▶ 將課卡「空中瑜珈10堂」的點數從30改為10。（此課卡已預約了10堂課）
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調整 (C) 已超過使用期限的課卡：
舉例
顧客持有一張未使用完畢但已到期的課卡「空中瑜珈10堂(30點)」：
這張課卡已約課：空中瑜珈（1堂3點），共8堂。
課卡點數：24/30（已使用點數／可使用點數）
課卡狀態：已到期
▶ 將課卡「空中瑜珈10堂」的點數從30改為10。
解說： 為了使轉換前後的系統財務數值相符，需要調整課卡的點數以符合新的堂數計費方式。例如，一張原先設定可預約10堂的課卡點數需從30調整為10。（調整完成後，若全部課卡皆已調整，則關閉點數計費後，課程收費將自動回到每次預約扣除一堂的設定。）
【步驟四】確認所有顧客的課卡皆調整完畢後，將「點數計費」功能關閉
完成上述三個步驟後關閉點數計費功能後，所有課程的收費會立即初始化變為預設值的「每次預約扣一堂」，不再有「上課點數」欄位可以進行設定。
