在哪裡為員工指派分店
從管理者 → 員工開啟員工檔案,捲動至分店欄位。此欄位可選擇一個或多個分店,您在此勾選的內容即為該員工有機會看見的分店範圍。
分店指派可隨時調整。移除某個分店後,員工於下一次載入頁面時即失去存取權限,分店選擇器也會在下一次登入時更新。
- 櫃台接待等駐點員工建議勾選單一分店。
- 跨店巡視的區域主管可勾選多個分店。
- 除非要停用帳號,否則請勿留空。
角色與分店的交集
員工的實際存取權限永遠是兩件事的交集:角色授予權限的分店,以及員工檔案被指派的分店。任一邊在某分店為空,員工在該分店即看不到任何資料。
舉例而言,角色範圍涵蓋 A、B 分店,員工檔案指派至 B、C 分店,則員工實際僅能於 B 分店操作。透過此規則,您可僅維護少量可重複使用之角色,再以分店清單調整每位員工的權限範圍。
- 角色決定員工可做什麼。
- 分店指派決定員工能在哪裡做。
- 兩者重疊處便是介面實際呈現的內容。
AllLocations 特殊存取權限
AllLocations 是權限系統中的特殊常數。取得此權限的員工可於選擇器中切換至任一分店,並可檢視彙總所有分店之全域報表與儀表板。
店主與總部管理者通常會取得此權限。若員工完全沒有分店存取權限,選擇器將被鎖定,員工僅能看見其檔案所指派的單一分店,並無法檢視跨分店彙總資料。
- 啟用 AllLocations:選擇器顯示所有分店並提供所有分店選項。
- 未啟用 AllLocations:選擇器僅顯示 permissionLocations 內的分店。
- 無存取權限:選擇器被鎖定,全域資料隱藏。
