工作坊用筆電
筆電:十二個單位、容量 1、獨享、必需、隱藏,連結至考試準備工作坊。英語會話實驗室不需要設備——讓它只受課程人數與教室限制。
考試準備工作坊(團體課程)
排定工作坊(人數 12)會保留筆電 1;每位預約的學員取得下一台。同一時間的兩個工作坊會分享這十二台筆電:第二個只有在仍有空筆電時才能排定,而每個場次在沒有筆電可再擴展時就達到上限。
由於這是行事曆上的團體課程,每個場次在排定時就會為每一項必需且獨享的設備保留一個單位——在任何人預約之前。學員會依序被安排到該單位,不需要自行挑選;單位額滿後,下一位學員會移到下一個空單位(若群組為顧客選擇,則由學員自行挑選)。沒有空單位時,即使仍有名額,場次也會顯示為額滿。
語言實驗室座艙(預約服務)
實驗室座艙:六個單位、容量 1、獨享、必需,連結至一對一輔導預約服務。一位學員、一個座艙、整個時段。
對預約服務而言,每一筆預約就是一個場次:獨享單位會被預約它的那筆預約整個占用;共享單位則可由同一時段的其他預約填滿至容量上限。
投影機與教室
固定在教室的投影機屬於教室而非設備——請改為將教室指派給課程。只有會在教室間移動的可攜式器材才屬於設備。
獨立租借
在實驗室座艙品項開啟進階 → 獨立租借,開啟開放獨立租借並設定每單位租借時長 60 分鐘、每單位租借費用 $150、時段區間 30 分鐘、緩衝時間 - 開始 0、緩衝時間 - 結束 0 與租借時段週一至週六 09:00–21:00,週日休息。學員即可在輔導課之間預約座艙自習。隱藏的租借服務容量為 6(六個啟用座艙 × 容量 1),並與一對一輔導共用座艙。
在租借頁面,學員選擇實驗室座艙與開始時間;時長 +1 會以延長時間加入一小時,數量維持 1,若下一個時段所有座艙都在輔導中,加號按鈕會停用。租借在預約時依每單位租借費用全額付款——不能使用票券,品項原本的「價格」也不適用——且預約類型必須包含設備租借。您也可以請 AI 助理修改這些設定。
查看設備分配
開啟設備 → 設備分配(第一個頁籤)即可查看每台筆電與座艙目前由誰使用。欄位包括設備、單位、顧客、課程、開始時間、結束時間與已使用容量;「節課」標籤代表該單位為整節課程保留。可依課程(考試準備工作坊、一對一輔導)、設備(筆電、實驗室座艙)、顧客或日期區間篩選,或以設備、單位、課程名稱或課程場次編號搜尋。清單較長時請使用載入更多或載入全部。自習租借會以實驗室座艙隱藏租借服務的預約形式列出。您也可以請 AI 助理列出某場次、課程、顧客、品項、單位或日期的分配紀錄。
之後調整品項與群組
這類商家最常進行的調整:
- 新增第 13 台筆電——開啟品項,選擇單位膠囊頁籤後選取新增單位,或在單位總數輸入新數量並送出。
- 送修時暫停某台筆電——在單位膠囊頁籤將其狀態改為維修並填入開始日期(結束日期可留空)。在恢復啟用之前,它不計入課程容量,也無法獨立租借。
- 調整座艙租借費用——在品項的編輯頁面修改;租借費用則是進階 → 獨立租借下的每單位租借費用。
以上每一項都可以直接請 AI 助理代為處理。
返回依業務類型的設備範例。
