常用功能與設定

顧客逾時取消預約懲罰機制

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2024年10月31日 · 更新於 2025年12月6日 · 1 分鐘閱讀

此功能機制套用在 13.01 版本APP,功能設定頁面預定將於 13.02 版本開放(開放時間可能因系統穩定性影響而變更,請留意系統上方更新日誌的公告)。鼓勵顧客在知道不方便上課時,記得要自行取消預約,以避免課程席次的浪費。若顧客超過規定的取消時間才想到要取消預約,在取消時將會有相應的懲罰,店家可選擇不返還已扣除的堂數/點數,或僅返還一部分的點數。

什麼是「逾時取消預約懲罰機制」?

開放給顧客取消預約的時間會分為「有懲罰」與「沒有懲罰」兩種時間段:

  • 一般取消預約:在此時間段顧客若取消預約,會返還已扣除的堂數或點數。
  • 取消預約懲罰:在此時間段顧客若取消預約,則不返還堂數/點數,或只返還一部分點數。

逾時取消對不同課卡類型的影響

  • 堂數課卡:逾時取消不返還預約所扣的堂數。
  • 點數課卡:逾時取消不返還或僅返還部分點數,扣除的點數額度可由店家自行設定。
  • 會籍課卡:逾時取消不返還預約所扣的堂數。

如何設定取消預約的懲罰規定?

此設定的預設值為「關閉」。

設定提醒:

  • 在「設定 --> 預約設定」中的懲罰機制是「預設值」。
  • 如果課程選擇【使用「預約設定」中的預設值】,那麼課程的懲罰額度將會在無人取消時,跟隨該預設值變動。
  • 課程排入行事曆後,您可以依據每堂課程的需求進行懲罰設定的調整。例如,熱門時段與冷門時段可設置不同的懲罰額度,以更靈活地管理課程。
  • 每一堂課程皆可個別設定不同的懲罰機制與額度。

如何查看課程的懲罰紀錄

管理者撤回懲罰紀錄的方法

管理者可撤回懲罰紀錄。

當懲罰被刪除後,已扣除的堂數或點數會立即返還到顧客對應的課卡上。

方法如下:

已經發生的懲罰能更改酌收的點數嗎?

可以,更改行事曆中課程的懲罰點數可以直接影響該課程的懲罰紀錄。

例如,若顧客因取消預約被扣除 2 點,管理者隨後將該懲罰數值調整為 3 點,則顧客的懲罰紀錄也會更新為扣除 3 點。

顧客取消預約規定的顯示位置

一定要開點數計費才能設定懲罰嗎?

不,使用堂數制計費的店家仍然可以設定太晚取消預約會有懲罰的機制。

懲罰額度固定為 1 堂,等於顧客太晚取消不會返還堂數。

管理者在哪裡查看課卡的懲罰紀錄

顧客在哪裡查看課卡的懲罰紀錄

顧客查看取消預約的紀錄

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