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具名內容更容易尋找、更新、關閉與測試,也不會影響不相關的資訊。
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表格會顯示名稱、知識、啟用狀態與更新時間。選取一列可進行編輯,也可使用該列選單刪除。未啟用的內容仍保留給管理者查看,但不會用於顧客回答。每個商家最多可保留 50 筆未刪除的知識內容。
讓知識保持實用與正確
- 每筆內容只處理一個主題,並使用工作人員容易辨識的名稱。
- 以清楚的文字撰寫穩定事實與政策說明。
- 檢查過時政策期間,可先將該筆內容關閉。
- 請勿重複輸入課表、可預約時段、價格、課卡或顧客紀錄;這些資料會即時讀取。
知識適合作為背景;若需要使用明確的指定答案,問答會更合適。請在「測試評估」中一起測試兩者。
