取消規則與缺席管理

會員在六點五十五分取消七點的課時,依事先訂好的規則處理。

  • 設定取消期限
  • 了解會員取消的原因
  • 套用逾時取消規則

看看實際操作

Omcean Booking 取消規則與缺席管理操作畫面
老師在明亮的皮拉提斯教室微笑

教室情境:臨時取消預約

會員在開課前才取消,櫃台需要明確的處理依據。我們事先訂好取消期限,不論哪位同事值班,都依同一套規則處理。

教室主管

忙碌的晚間時段,也能一致處理逾時取消。

明確設定逾時取消的費用|Omcean Booking

明確設定逾時取消的費用

會員超過期限才需要取消。選擇收取完整課程費用或扣除點數,讓櫃台依照事先約定的規則處理。
Omcean Booking:清楚區分取消通知

清楚區分取消通知

會員取消自己的名額,與工作室取消整堂課是不同事件。分別確認通知,讓說明符合實際情況。

常見問題

開始之前,先解答您的疑問。

可以設定顧客取消預約的截止時間嗎?

可以。設定是否允許取消,以及顧客最晚能在開課前多久取消,為晚上七點的課訂出明確期限。

可以詢問會員取消的原因嗎?

可以。在取消課程的流程中使用取消表單收集資訊。簡短提問有助於了解是時間衝突,還是課程本身的問題。

可以針對未出席會員設定規則嗎?

可以。在預約設定中調整逾時取消和未出席限制。套用到會員前,先與團隊確認處理規則。

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