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可以。個案在預約頁面或透過你的 LINE 官方帳號,自行選擇服務、心理師與時段,不需要在電話中說明來談的原因。
可以。將心理師設為預約流程中的必選步驟。回診的個案選擇自己的心理師後,只會看到該心理師依工作時間與既有會談計算出的空檔。
在每次會談後設定緩衝時間。50 分鐘的會談加上 10 分鐘緩衝,會為心理師與諮商室保留一小時,即使會談連續排滿,也能在下一位個案抵達前整理好自己。
可以。將線上諮商設為獨立服務,並設定各自的時長與價格。個案預約時即可選擇,由於與實體會談共用同一份心理師行程,線上會談同樣會佔用該時段。可在服務說明中告訴個案你會如何提供視訊連結。
設定取消期限,例如會談前 24 小時。個案在期限前可自行取消或改期,超過期限則無法自行取消。每次會談前會自動發送提醒,你也可以要求在預約時付款或支付訂金。
由你透過角色與權限決定。心理師可以只查看指派給自己的會談,個案的聯絡資料也可以在行事曆的預約檢視中隱藏。
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設定遇到問題時,可向客服尋求協助。回覆時間依支援方案而定。
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心理諮商所的日常難題,交給預約系統處理。
問題: 會談中電話響起,卻沒有人能接?
解決方式: 個案隨時都能在線上預約,自行選擇心理師與空檔,新的預約不會打斷進行中的會談。
問題: 初談時間都花在問基本背景?
解決方式: 在初談服務附上表單,個案到場前就會填好聯絡資料、想談的主題與方便的時段。
問題: 臨時取消讓行程空出好幾個小時?
解決方式: 明確的取消期限、會談前的提醒,再搭配可選的預約時付款,空檔更少,就算有人取消也能更早得知。
問題: 個案搞不清楚方案還剩幾次?
解決方式: 會談方案每次預約自動扣除一次,個案可在自己的帳號查看剩餘次數,不必再來詢問。
問題: 線上與實體會談互相撞期?
解決方式: 所有服務都共用同一份心理師行程,線上會談和實體會談一樣,都會佔用該時段。
問題: 兩組伴侶會談同時排進唯一的大諮商室?
解決方式: 系統會同時確認心理師與諮商室,伴侶諮商室不會在同一時段被排給兩場會談。
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