常見問答 - 顧客

轉讓課卡 - 由管理者操作轉讓課卡

Emily Zhang

作者 Emily Zhang

2024年5月2日 · 更新於 2026年1月22日 · 2 分鐘閱讀

當學生 A 購買課卡後,若希望將剩餘的全部(或部分)堂數/點數轉給學生 B,並且需要保留 A 當初購買課卡的銷售金額在 A 的帳戶中、而 B 所收到的課卡銷售金額為 0 元,這種情況就適用「轉讓課卡」功能。💡完成轉讓後,A 與 B 的課卡「單位價值」會保持相同。

什麼情況適合使用轉讓課卡功能?

適用情境:

當學生 A 購買課卡後,需要將剩餘的全部或部分堂數/點數轉給學生 B,並希望保留原課卡的銷售金額在 A 的帳戶上。

在轉讓過程中,無需手動調整課卡金額,B 所接收的課卡金額會自動為 0 元。系統會依比例自動計算單位價值,使 A 與 B 的課卡價值一致。

不適用情境:

若您希望課卡銷售金額能分開計算在不同帳戶中,代表兩張課卡需獨立存在,互不影響,此時應使用「加入課卡」功能來拆分課卡。

👉 可參考這篇說明:https://www.omceanbooking.com/zh/help-center/adding-or-removing-passes-from-customer-accounts/



轉讓課卡功能說明

在執行課卡轉讓時,可設定希望轉出的堂數/點數及到期日期。

系統會自動根據轉出比例計算單位價值,無需手動調整金額。

請注意:轉讓完成後,相關課卡的銷售金額與堂數(或點數)將無法再手動更改。

在報表中:

「課卡銷售」報告:被轉讓的課卡金額會記錄在轉讓方(學生 A)名下。

「課程出席」報告:無論是轉讓方或接收方,出席課程時系統都會依據課卡「單位價值」自動計算課程收入。

舉例說明:

Mimi 於 1 月 1 日購買一張 10 堂課、總價值 $4,000 的課卡。

1 月期間使用 5 堂課後,於 2 月 1 日將剩餘的 5 堂課轉讓給 Lily。

1 月份「課卡銷售」報告:顯示 Mimi 購買 10 堂課、$4,000。

1 月份「課程出席」報告:顯示 Mimi 使用 5 堂課,金額 $2,000。

2 月份「課程出席」報告:顯示 Lily 使用 5 堂課,金額 $2,000。


轉讓課卡示範

操作路徑:

使用者 → 轉讓課卡

操作步驟:

1. 轉讓方:選擇要轉出課卡的使用者帳號。

2. 課卡:選擇要轉讓的課卡。

  若只轉出部分點數/堂數,點開「進階」設定保留數量與到期日。

3. 接收方:選擇接收課卡的使用者帳號。

  點開「進階」可輸入轉出點數(即接收方獲得的數量)與到期日。

4. 若要一次轉給多位顧客,點擊「新增」選擇其他使用者作為接收方。

5. 點擊「繼續」 → 確認轉讓內容無誤後再點擊「繼續」,即可完成轉讓。



➡️轉讓後(轉讓方)畫面




➡️轉讓後(接收方)畫面


轉讓課卡的課卡「單位價值」如何計算?

🔹 無轉讓紀錄的課卡:

 課卡單位價值 = 課卡費用 ÷ 點數

 例:課卡金額 $16,000,共 40 點

 ➡ 單位價值 = 16,000 ÷ 40 = 400 元

🔹 已轉讓的課卡:

 課卡單位價值 = 轉讓者課卡費用 ÷(轉讓者保留點數 + 轉出點數總和)

 例:學生 A 的課卡總價 $16,000,共 40 點

 A 保留 13 點、轉讓 27 點給 B

 ➡ 單位價值 = 16,000 ÷ (13 + 27) = 400 元


🔸 轉讓的課卡:

 課卡單位價值 = 轉讓者的課卡費用 ÷(轉讓者保留點數+所有轉出給接收方的點數)


【例如】學生A持有課卡,其銷售金額為 16,000 元,共有 40 點。

學生 A 保留 13 點,轉讓 27 點給學生 B,則雙方課卡單位價值 = 16000 ÷ (13+27) = 400 元。


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