回報問題與客服聯繫

問題回報技巧

Lisa Wang

作者 Lisa Wang

2024年3月22日 · 更新於 2025年12月6日 · 1 分鐘閱讀

後台「回報問題」的使用與回報技巧

問題回報技巧

親愛的顧客您好,

📢 如果您的問題較為緊急,如系統無法預約、顧客付款失敗、資料無法儲存等異常狀況,請至系統後台左側「回報問題」留下完整的問題相關資訊,將由OB技術人員盡速處理。

我們了解您在系統的操作上遇到了問題,並且想要獲得即時的協助。

若您可以在第⼀時間提供「完整的線索」,我們能更快地協助您解決問題。為此我們提供以下「💡 問題回報技巧」,幫助店家能夠順利提供我們完整的線索,讓我們團隊能夠以最短的時間協助您排除障礙。😀

⏰ 工程部的回應時段:週⼀至週五 - 上午8點至下午5點

※非上班時間也可以隨時提出您的問題,系統⼯程部上班時會參考序號盡快處理。

💡 問題回報技巧

📄 系統回報問題途徑

📄 回報系統異常問題或緊急情況的方法

※點擊上方表格內文字即可跳轉到該項目解說圖片。

💡 問題回報技巧 💡

😊我們可以用以下的4W1H來提醒自己有沒有什麼遺漏的資訊。

5W1H

內容

舉例

Who

請提供您遇到問題時是使用管理者、指導者或顧客帳戶,並提供該帳戶的電子信箱或完整名稱。

指導者 Annie Chu。

Where

請提供您是在APP或網頁哪一邊遇到問題的,以及告訴我們問題是在哪一個頁面發生的。

在APP中,指導者頁面的行事曆,裡面的新增課程。

When

遇到問題的時間點

5/16下午3點。

What

請詳述問題發⽣的經過。

新增「空中瑜珈」的課程時儲存異常,按下儲存後課程沒有顯示於行事曆。

How

敍述問題時,請留意引發問題的過程是否有提供。

儲存的按鈕按下去沒反應。

💡 建議您提供相關障礙或問題的截圖或影片,這可以幫助我們更有效率地協助您排除障礙或解決問題。

系統回報問題途徑

🔔 注意:提供完整的資料可以更快地排除問題。當您提供發生問題當下的相關截圖或操作影片時,通常可以幫助我們更有效率地判斷,並協助您解決問題或排除障礙。

回報系統異常問題或緊急情況的方法

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