客戶問答
Q: 以前經營自由潛水學校為什麼如此複雜?
A: 之前最難的是「教練與課程的媒合」。自由潛水分很多等級,每個時段要安排哪位教練?能開什麼課?以前都要人工比對行事曆,很容易發生教練時間喬不攏,或學生報錯等級的狀況。現在導入 Omcean Booking後,我們直接在系統上開好對應的教練時段與課程,學生自己上網選課,我們不用再當中間人來回傳話,行政效率提高非常多。
Q: 系統如何提升安全?
A: 除了水下的安全,我們也很重視「法律上的保障」。我們利用系統的「合約條款」功能,讓學生線上簽署免責聲明。同時,我們也選用了「顧客問卷」功能,設定學生在預約時,都必須填寫身體狀況(如是否有心血管疾病、近期手術或特殊病史)。教練在下水前只要點開問卷填寫紀錄,就能立刻掌握學生的健康狀態,不用等到現場才口頭確認。這不僅省時,更讓我們的風險控管變得非常嚴謹。
Q: 實施後您經歷了什麼業務成長?
A: 最直接的影響是「開課滿班率」的提升。以前常因為人工回覆太慢,導致學生錯過想約的時段。現在有了「自動候補機制」,一旦有人取消,候補學生就能自動遞補,確保教練的時段都是滿載的,不會浪費。而且因為流程變順暢了,新生從「體驗課」回購「正式課程」的意願也變高了,讓我們的營收有明顯的成長。
案例研究
自由潛水專家 - Joan
看看這家自由潛水學校如何靠更順的課程排程與學生管理,提高教學效率,讓報名人數也跟著成長。


